Что такое носитель электронной подписи. Функциональный ключевой носитель. О чем нужно помнить при хранении квалифицированной ЭП

Ключ электронной подписи — основной ее элемент. В чем заключается предназначение данного ключа и как его можно получить?

Что представляют собой ключи ЭЦП

Электронно-цифровая подпись — это информация в электронной форме (п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ), которая может дополнять тот или иной файл в целях удостоверения его авторства, а также подтверждения факта отсутствия изменений в данном файле после его подписания. Программная оболочка, посредством которой генерируется соответствующая информация, формирует электронный ключ.

При этом данный ключ классифицируется на 2 разновидности:

• открытый;
• закрытый.

Изучим их специфику.

Что такое открытый ключ

Под открытым ключом ЭЦП понимается уникальная последовательность символов (п. 5 ст. 2 закона № 63-ФЗ), которая доступна всем пользователям, желающим проверить подписанный с помощью ЭЦП документ на предмет авторства и целостности. Обычно открытый ключ находится в распоряжении получателя файлов, подписанных ЭЦП.

Закрытый ключ ЭЦП — это что за инструмент

Под закрытым ключом электронной подписи понимается, в свою очередь, последовательность символов, посредством которых осуществляется непосредственно подписание файла и удостоверение его авторства и целостности (п. 6 ст. 2 закона № 63-ФЗ). Доступ к закрытому ключу имеет только автор файла (или уполномоченное на работу с данным файлом лицо).

Открытые и закрытые ключи электронной подписи связаны между собой: проверить корректность ЭЦП, сформированной с помощью закрытого ключа, можно только с помощью соответствующего ему открытого ключа. То есть у них должен быть общий производитель (таковым может быть удостоверяющий центр).

Что представляет собой носитель ключа электронной подписи

Открытый и закрытый ключи создаются с помощью специальных криптографических приложений. Располагаются они на особом носителе — хорошо защищенном от несанкционированного копирования данных аппаратном модуле (например, устройстве типа eToken). Пользоваться им может только человек, имеющий правомочия в части подписания тех или иных файлов.

Как получить ключ электронной подписи

Криптографические приложения, с помощью которых осуществляется пользование ключами ЭЦП, выдаются специализированными удостоверяющими центрами. Многие из них аккредитованы Минкомсвязью и уполномочены к выдаче ключей для квалифицированной электронной подписи — соответствующей государственным стандартам в части обеспечения защиты информации.

Применение

• Обеспечение строгой двухфакторной аутентификации пользователей в операционных системах и бизнес-приложениях (Microsoft, Citrix, Cisco Systems, IBM, SAP, Check Point), например,
  - для доступа к данным персонального компьютера;
  - доступа к файлам, расположенным в локальной сети провайдера или корпоративной сети компании;
  - организации защищенного удаленного доступа (VPN) и др.;
• Защищенное хранение ключевой информации российских СКЗИ (КриптоПро CSP, Крипто-КОМ, Домен-К, Верба-OW и др.);
• Защита закрытых ключей электронно-цифровой подписи (ЭЦП) пользователей в системах электронного документооборота, формирование ЭЦП документов и транзакций, обеспечение безопасной работы с электронной почтой;
• Защита закрытых ключей ЭЦП пользователей систем дистанционного банковского обслуживания.

Сертифицировано ФСТЭК России.

Рутокен Lite

Производитель: Компания «Актив»
Применение

Устройства Рутокен Lite - это защищенные носители закрытых ключей электронной подписи для доступа к различным ресурсам, для электронного документооборота и дистанционного банковского обслуживания. На ключевом носителе Рутокен Lite можно хранить секретные ключи или цифровые идентификаторы и считывать их при необходимости по предъявлении пользователем PIN-кода. Рутокен Lite обеспечивает двухфакторную аутентификацию в компьютерных системах. Для успешной аутентификации требуется выполнение двух условий: знание пользователем уникального пароля - PIN-кода и обладание им уникальным предметом - самим устройством. Это обеспечивает гораздо более высокий уровень безопасности по сравнению с традиционным доступом по паролю.

Сертифицировано ФСТЭК России.

JaCarta LT

Производитель: Компания “Аладдин Р.Д.”
Применение

JaCarta LT – USB-токен для двухфакторной аутентификации, безопасного хранения ключей, ключевых контейнеров сертифицированных российских СКЗИ, профилей и паролей пользователей, а также лицензионной информации независимых разработчиков ПО. Хранение ключевых контейнеров практически для всех программных СКЗИ (КриптоПро CSP, VipNet CSP и др.). Предлагается в виде USB-токенов в корпусе Nano.

Сертифицировано ФСТЭК России.

JaCarta SE (для ЕГАИС)

Производитель: Компания “Аладдин Р.Д.”
Об устройстве

Новейший продукт компании “Аладдин Р.Д.” – USB-токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE предназначен для электронной подписи и строгой двухфакторной аутентификации в специализированных информационных системах.

JaCarta PKI/ГОСТ/SE одновременно является средством электронной подписи (ЭП) и средством доступа к защищенным информационным ресурсам специализированных систем, а также служит защищенным хранилищем ключей и ключевых контейнеров программных СКЗИ.
USB-токен имеет повышенную эксплуатационную прочность за счет уникального миниатюрного пластикового корпуса. Он не боится пыли и влаги.

Сертифицировано ФСТЭК и ФСБ России.

Рутокен ЭЦП 2.0 (для ЕГАИС)

Производитель: Компания «Актив»
Об устройстве

Электронный идентификатор с аппаратной реализацией российских стандартов электронной подписи, шифрования и хеширования. Обеспечивает безопасное хранение ключей электронной подписи во встроенной защищенной памяти без возможности их экспорта.

Рутокен ЭЦП предназначен для безопасной двухфакторной аутентификации пользователей, генерации и защищенного хранения ключей шифрования и ключей электронной подписи, выполнения шифрования и самой электронной подписи «на борту» устройства, а также хранения цифровых сертификатов и иных данных.

Необходимый атрибут – ключ ЭЦП – это уникальный перечень буквенных и цифровых символов, который используется для формирования подписи. Ключ простой ЭЦП представляет собой идентификатор и пароль, а усиленной – сложное образование, созданное с применением алгоритмов криптологического шифрования.

Различия и особенности

• В отличие от рукотворного росчерка, ЭП не имеет универсального характера и может использоваться только в пределах одного ведомства в соответствии с OID – объективными идентификаторами сфер применения ключа. Существуют ЭП для:налоговой отчетности;
• электронных торгов и тендеров;
• портала публичных услуг.

До того,как получить ЭЦП юридическому лицу, ему следует сообщить представителю изготовителя – удостоверяющего центра (УЦ) все планируемые цели использования. Требуемые OID будут прикреплены к единому сертификату ключа, результатом чего станет универсальная и удобная ЭП.

Ключ проверки электронной подписи (КП) представляет собой неповторимую последовательность символов, связанных с ключом ЭП. Она может быть применена для установления достоверности сформированной подписи любого вида:

• КП простой ЭЦП используется в соответствии с предписаниями оператора информационной системы, в которой подписан и отправлен файл;
• применение неквалифицированной усиленной ЭЦП разрешено законом и без создания сертификата КП, если она при этом будет удовлетворять техническим требованиям относительно безопасности и конфиденциальности;
• КП квалифицированной ЭЦП содержится в ее сертификате, что, собственно, и отличает ее от подписей иных видов.

Сколько и каких ключей можно иметь?

Цифровой документооборот активно развивается. Унифицирована лишь малая часть технических и юридических нюансов. При этом существуют некоторые недоработки:

• не существует единого реестра лиц, получивших и использующих ЭП (каждый УЦ ведет собственный перечень выданных и аннулированных сертификатов);
• не реализованы роуминг и кросс-сертификация между операторами электронного документооборота, которые бы обеспечили функциональную совместимость доменов инфраструктуры открытых ключей;
• одно лицо может владеть неограниченным числом подписей и действующих сертификатов КП ЭП для использования в разных целях.

Кроме того, человек, действующий от имени нескольких учреждений в цифровом документообороте должен иметь отдельный ключ электронной подписи для представительства каждой из них в целевой системе.

К примеру, гражданин может одновременно владеть ЭП для подачи отчетности в территориальный орган ФНС:

1. Для налоговых деклараций от собственного имени как физическое лицо.
2. Для бухгалтерской и налоговой отчетности:

• как частный предприниматель;
• как должностное лицо предприятия (руководитель или бухгалтер);
• как представитель по доверенности любого хозяйствующего субъекта.

Ключевая пара

Для построения ЭП могут использоваться два вида алгоритмов:

• симметричного криптошифрования, подразумевающие под авторизацией документа подписание его издателем и передачу доверенному третьему лицу, уполномоченному отправить его адресату;
• асимметричного криптошифрования, в которых для прямого и обратного преобразований применяются разные ключи или присутствует пара: личный ключ строго конфиденциален, а КП открыто публикуется и защищается от подделки.

Открытый ключ электронной цифровой подписи ЭЦП – это данные, которые:

• сообщаются по общедоступному, технически незащищенному телекоммуникационному каналу;
• применяются для проверки ЭП и обратного преобразования содержимого файла;
• его пара – личный конфиденциальный ключ для формирования ЭП.

Проверка электронной подписи путем использования открытых ключей обычно применяется в сетевых протоколах, например – SSL, SSH, S/MIME. Они основываются на таких принципах:

• ключ для создания ЭП его владелец держит в строжайшем секрете;
• УЦ формирует сертификат открытого ключа, тем самым, обеспечивая его достоверность;
• участники файлообмена не доверяют друг другу, но каждый из них верит УЦ;
• только УЦ наделен полномочиям подтверждать принадлежность открытого ключа тому, кто владеет закрытым ключом.

Закрытый ключ электронной цифровой подписи ЭЦП – это конфиденциальная составляющая ключевой пары. Он имеет такие характеристики:

• применяется для формирования ЭП;
• не может быть вычислен из созданной с его помощью подписи или открытого ключа;
• исключает возможность подделки ЭП в случае применения стойкого криптоалгоритма.

Надлежащую работу ЭП обеспечивают:

• надежные методы криптошифрования;
• качественные генераторы случайных чисел (ключ должен быть абсолютно непредсказуем);
• безопасные носители – смарт-карты либо HSM, исключающие возможность перезаписи.

Средства ЭП

В соответствии с предписаниями профильного закона 2011 года, средства электронной подписи применяются для выполнения следующих задач относительно ЭП:

• создание;
• проверка;
• создание ключа и ключа проверки.

Подлежат применению средства ЭП, которые:

• предполагают достоверное определение факта внесения любых, в том числе и случайных, правок в переданный документ;
• обеспечивают невозможность вычисления ключа ЭП.

При подписании они должны:

• гарантировать подписанту возможность ознакомиться с содержимым заверяемого файла;
• обезопасить от случайного создания ЭП.

При проверке ЭП ее средства должны:

• демонстрировать содержание подписанного файла;
• обнаруживать любые внесенные правки;
• устанавливать лицо, чей ключ использовался при формировании подписи.

До того, как получить ключ ЭЦП, нужно уяснить, что только средства квалифицированной ЭЦП прошли обязательную проверку и сертификацию. Они одобрены ФСБ, а потому являются самыми надежными.

Многие из тех, кто постоянно взаимодействует с электронным документооборотом, наверняка сталкивались с таким понятием, как электронная подпись. Тем не менее для большинства людей данный термин остаётся незнакомым, но те, кто успел попробовать этот инструмент, не разочаровались. Если говорить простым языком, электронная подпись - это аналог подписи от руки. Зачастую такой способ используют при работе с электронными документами, в независимости от сферы деятельности. Давайте подробнее изучим, что это такое, для чего применяется и как получить ключ электронной подписи.

Для чего нужна электронная подпись

У людей, которые ещё не успели познакомиться с данным инструментом, возникают логичные вопросы о том, для чего, вообще, нужна ЭЦП, когда можно просто распечатать документ на принтере, завизировать его и поставить привычную печать?

Так вот, имеется целый ряд причин, по которым электронная подпись имеет большую ценность, чем реальная. Рассмотрим их подробнее:

1. Электронный документооборот. В условиях современной компьютеризации пропадает необходимость сохранять документы в бумажном виде, так как это делалось раньше. Сейчас все государственные организации признают юридическую силу и удобство электронных документов по нескольким причинам:

• они не занимают пространство;
• надёжно хранятся;
• процесс обмена информацией очень упрощается и прочее.

При межкорпоративном обороте документами электронная подпись и вовсе не имеет аналогов, так как полностью решает вопрос поездок с целью подписания документации в дочерних фирмах. Доступ с компьютера к документам объединённых компаний обеспечивается за счёт ЭП, которая является гарантией подлинности, а также облегчает общение руководителей.

2. Отчётность. Документация, подкреплённая электронной подписью, обладает юридической силой, а значит не требуется отправлять курьера либо отвозить документы самостоятельно, нужно просто открыть документ с отчётом, закрепить ЭЦП и отправить его адресату по электронной почте. Все действия отнимут всего несколько минут.

3. Государственные услуги. Основное достоинство - не нужно тратить время на длинные очереди. Физическое лицо может просто вписать электронную подпись на универсальную электронную карту (УЭК), на которой уже есть все важные данные.

4. Онлайн-торги. В этой ситуации ЭЦП гарантирует, что в торгах принимает участие настоящий человек, который несёт материальное обязательство за несоблюдение условий договора.

5. Арбитражный суд. Электронные документы, подкреплённые ЭП, признаются полноценными доказательствами.

6. Передача документации. Особенно полезен такой вариант юридическим лицам, потому что даёт право:

• Вводить электронную отчётность в компании, осуществляя таким образом, обмен документами между отделами, структурами и другими городами.
• Составлять и подписывать соглашения, имеющие юридическую силу с партнёрами из других городов и стран.
• Предоставлять при судебных разбирательствах доказательства в электронном виде, без личного присутствия.
• Отправлять отчётность в государственные органы, не выходя из кабинета.
• Получать услуги от государства, подтвердив на них право электронным документом.

Руководители организаций со встроенной системой электронного документооборота навсегда избавляются от вопросов по обработке и сохранности папок с важными бумагами. Думаете над тем, как же теперь олучить сертификат ключа электронной подписи? Ответ на этот и многие другие актуальные вопрося вы найдёте ниже.

Как это работает?

Квалифицированный вид электронного ключа является самым распространённым, поскольку принцип его работы предельно прост - ЭЦП регистрируется в Удостоверяющем центре, где хранится его электронная копия.

Не знаете, как получить сертификат ключа проверки электронной подписи? Партнёрам рассылается копия, а доступ к оригинальному сертификату ключа есть исключительно у компании-обладателя.

Получив электронный ключ, владелец устанавливает на компьютер специальную программу, которая генерирует подпись, представляющую собой блок со следующими данными:

• Дата подписания документа.
• Информация о лице, поставившем подпись.
• Идентификатор ключа.

Партнёры после получения документации, должны получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для проведения процесса дешифровки, то есть контроля подлинности. Сертификат цифровой подписи действителен в течение одного года и хранит в себе следующие сведения:

• Номерной знак.
• Срок действия.
• Информация, о регистрации в Удостоверяющем центре (УЦ).
• Данные о пользователе и УЦ, где был изготовлен.
• Список отраслей, где можно использовать.
• Гарантия подлинности.

Подделать цифровую подпись практически невозможно, по этой причине страховать её от фальсификации нереально. Все процессы с применением ключей осуществляются исключительно внутри программы, чей оригинальный интерфейс помогает в осуществление электронного документооборота.

Порядок получения ЭЦП. Пошаговая инструкция

Изучив все достоинства ЭЦП, вы приняли решение получить её. Прекрасно! Но тут появляется вопрос, как получить ключ электронной подписи? Ответ на него находится в развёрнутой пошаговой инструкции, представленной ниже.

1. Выбор типа ЭЦП.
2. Подбор удостоверяющей организации.
3. Оформление заявления на изготовление электронной подписи.
4. Оплата по счёту, после того как заявка будет подтверждена.
5. Подготовка набора документов.
6. Получение цифровой подписи. В удостоверяющий центр требуется явиться с оригиналами документов (либо ксерокопиями, заверенными нотариусом), которые требуются для оформления ЭЦП, с квитанцией об оплате по счёту, кроме того, юридическим лицам и ИП следует иметь при себе печать.

Процесс получения сам по себе очень прост, однако, в некоторых ситуациях в получении электронной подписи могут отказать, например, в заявление указаны ошибочные данные либо предоставлен неполный пакет документов. В таких случаях следует исправить ошибки и подать заявку повторно.

Шаг 1. Выбор вида ЭЦП

Не знаете, как получить ключ неквалифицированной электронной подписи? Прежде всего следует разобраться с видами цифровых подписей, которых в соответствии с федеральным законом несколько:

1. Простая. В ней содержаться сведения об обладателе подписи, для того чтобы получатель документации смог понять, кто значится отправителем. Такая подпись не имеет защиты от подделок.
2. Усиленная. Она также делится на подвиды:

• Неквалифицированная - содержит данные не только об отправителе, но и о поправках, внесённых после подписания.
• Квалифицированная - самый надёжный вид подписи. Она имеет высокую защиту, а также владеет юридической силой, на 100 % соответствует подписи от руки. Выдаётся квалифицированная подпись исключительно в организациях, аккредитованных ФСБ.

Большинство заказчиков оформляют заявку на квалифицированную подпись, что вполне понятно, поскольку за электронной подписью ведут охоту аферисты самых разных категорий, как и за прочими ключами, обеспечивающими доступ к персональным сведениям и операциям, связанным с финансами.

Шаг 2. Удостоверяющий центр

Не знаете, где получить ключ электронной подписи? В удостоверяющем центре, это учреждение, занимающееся изготовлением и выдачей электронных цифровых подписей. Сейчас на территории России работает больше сотни подобных центров.

Шаг 3. Оформление заявления

Онлайн-заявка позволит сохранить личное время, к тому же она содержит минимальное количество информации: инициалы, номер телефона для связи и электронный адрес. После отправки в течение часа на телефон поступит звонок от работника удостоверяющего центра, для уточнения введённых данных. Во время разговора он сможет ответить на все интересующие вас вопросы и проконсультирует о видах электронно-цифровой подписи.

Шаг 4. Оплата

Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Сначала требуется оплатить счёт, делается это до получения ЭЦП. Сразу после подтверждения заявки и согласования нюансов с клиентом, на его имя выставляется счёт. Стоимость цифровой подписи различается, зависит от выбранной организации, области проживания и разновидности подписи. Стоимость включает:

• Формирование сертификата ключа подписи.
• Программное обеспечение, которое требуется для формирования подписи и отправки документации.
• Техническая поддержка.

Стоимость цифровой подписи начинается от 1500 рублей, средняя колеблется от 5 до 7 тысяч рублей. При заказе большого количества подписей, например, на всю организацию, минимальная стоимость может быть ниже.

Шаг 5. Подготовка документации

Не знаете, как получить ключ электронной подписи для ИП? Перечень документов для разной категории граждан существенно различается: физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, следовательно, будем разбирать пакет документов, необходимых для получения ЭЦП отдельно для каждой группы.

Юридические лица

• Оригинал паспорта генерального директора.
• Ксерокопия 2 и 3 страницы в 1 экземпляре.
• Свидетельство ОГРН.
• Документы об учреждении организации (Устав или учредительное соглашение).
• СНИЛС.
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (на бланке обязательно должна быть печать ФНС, а также подпись, фамилия и должность сотрудника ведомства).

Индивидуальные предприниматели

Для того чтобы получить ключ электронной подписи для налоговой, ИП должен предоставить следующий набор документов:

• Оригинал паспорта.
• Копия 2 и 3 листа в паспорте - 1 экземпляр.
• Ксерокопия документа о государственной регистрации физического лица в качестве ИП - 1 экземпляр.
• СНИЛС.
• Ксерокопия документа о постановке на учёт в налоговой организации - 1 экземпляр.
• Выписка из ЕГРИП, заверенная нотариусом (срок выдачи не должен превышать 30 дней).
• Заявление на изготовление ЭЦП.
• Заявка на присоединение к Регламенту Удостоверяющего центра.
• Согласие на обработку личной информации заявителя.

При наличии доверенности и паспорта, цифровую подпись индивидуального предпринимателя может забрать его доверенное лицо.

Физические лица

Как получить ключ электронной подписи для налоговой физическому лицу? В первую очередь следуют подготовить следующие документы:

• Паспорт гражданина.
• СНИЛС.
• Заявление на изготовление электронной подписи.

Шаг 6. Получение цифровой подписи: финальный этап

И, наконец, подходим к последнему вопросу: где получить ключ электронной подписи для госуслуг и других сервисов? Сделать это можно в специальных пунктах выдачи, расположенных по всей территории России. Подробные сведения об удостоверяющих центрах расположена на официальном сайте организации, в специальном разделе. В основном срок получения цифровой подписи не превышает трёх дней.

Возможно промедление со стороны заявителя, по причине несвоевременной оплаты счёта или допущенных ошибок в документации.

Важно! уделите большое внимание выписке из единого государственного реестра юридических и физических лиц, так как процесс подготовки документа занимает 5 рабочих дней!

Теперь вы знаете, где и как получить ключ электронной подписи. Процесс оформления довольно прост, и при правильной подготовке он займёт совсем немного времени.

Простая и неквалифицированная электронная подпись (ЭП) могут храниться на любых носителях, так как в Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» нет никаких указаний на этот счет. К вопросу хранения квалифицированной ЭП нужно отнестись серьезнее. Эта подпись приравнена к собственноручной, она используется в электронных торгах и при заключении важных сделок с контрагентами. Поэтому безопаснее хранить ее на защищенном носителе, сертифицированном ФСБ.

Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Токен (eToken, Рутокен и др.)

Надежный и удобный носитель в виде USB-брелока. Подходит для большинства применений, кроме ЕГАИС. С его помощью можно отправить отчет в налоговую или Росстат, подписать договор и участвовать в электронных торгах. Чтобы подписывать документы с помощью токена, на компьютер нужно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE)

Носитель, который похож на обычный токен, но обладает встроенным СКЗИ. Используя электронную подпись на таком носителе, вы сможете подписывать документы на любом компьютере без покупки дополнительного ПО. Рутокен ЭЦП подходит для дистанционного банковского обслуживания, работы на госпорталах, сдачи отчетности и документооборота. Он не предназначен для работы с торговыми площадками и ЕГАИС. Рутокен ЭЦП 2.0, как и JaCarta PKI/ГОСТ/SE, используются только для работы с ЕГАИС.

Дополнительная защита электронной подписи

Доступ к подписи по пин-коду

На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код - комбинация символов, после ввода которой вы получаете доступ к подписи. Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении к ЭП. По умолчанию код стандартный, но вы можете убрать его совсем или поменять на свой. Мы подготовили инструкцию по смене для Рутокен , eToken , JaCarta . Если нужно, обратитесь в УЦ, и наш специалист поможет сменить пин-код.

Защита подписи от копирования

Ключи электронной подписи по умолчанию разрешено копировать на другие носители. Если хотите, вы можете включить защиту от копирования. Для этого при оформлении заявки сообщите менеджеру, что вам нужен неэкспортируемый ключ электронной подписи. В этом случае скопировать подпись с носителя будет невозможно, так как при любой попытке экспорта файлов система будет выдавать ошибку.

Незащищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Теоретически ЭП можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске, дискете или другом носителе никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы. Поэтому мы не рекомендуем хранить файлы электронной подписи на подобных носителях.

Запись ЭП в реестр ноутбука - популярный, но тоже небезопасный вариант хранения подписи. Любой, кто получит доступ к системе, сможет подписывать документы или создать копию ключа. Если понадобится переехать на другое рабочее место, то для переноса ключа электронной подписи понадобится помощь квалифицированного специалиста. ЭП можно и вовсе потерять, если с компьютером что-то случится.

О чем нужно помнить при хранении квалифицированной ЭП

Один носитель - для одного сотрудника
Если записать ЭП разных сотрудников на один носитель, то нарушится конфиденциальность закрытых ключей. И по закону все подписи будут считаться недействительными.

Нельзя передавать свою ЭП другому человеку
Электронная подпись - это аналог собственноручной. Она служит идентификатором владельца. Если отдать ЭП другому человеку, а он подпишет документ, с которым вы не согласны, то оспорить это решение не удастся.

Нельзя хранить ЭП в открытом доступе
Квалифицированную электронную подпись нужно хранить в сейфе или другом защищенном месте. Носитель, который просто лежит на столе, легко украсть, чтобы подписать пару «лишних» документов. А когда вы это заметите, то даже в суде не сможете доказать свою непричастность.

При смене реквизитов меняйте и ЭП
Компания изменила свое название, владелец ЭП уволился или поменял должность? Меняйте подпись. Не затягивайте с этим, чтобы не столкнуться с пачкой платежек, подписанных неизвестно кем, и не нарушать п. 1 ст. 2 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», требующий обеспечить точную идентификацию владельца ЭП. Для замены электронной подписи обратитесь к менеджеру, который ее выдавал. Или свяжитесь с удостоверяющим центром «Тензор» удобным для вас способом.

Вовремя продлевайте ЭП
Если не продлить электронную подпись, она станет недействительной. И вы не сможете подписать ни один электронный документ, пока не получите новую ЭП в удостоверяющем центре. О том, как продлить электронную подпись, читайте в нашей статье .

Защитите рабочее место
Антивирусное ПО защищает вас от любых неприятных сюрпризов. Вирусы способны имитировать поведение владельца подписи, чтобы подписать несколько нужных злоумышленнику документов. И доказать, что подпись ставили не вы, будет тяжело.

Не храните пароли на бумажках
Это правило - основа компьютерной безопасности. Оно относится не только к электронным подписям, но и ко всем другим сферам. Пароль от токена, заботливо записанный на стикере возле компьютера, несказанно обрадует злоумышленника.