Как открыть агентство домашнего персонала. Как открыть кадровое агентство по подбору персонала? Подбор постоянных сотрудников

Порой очень тяжело найти интересную работу с достойной заработной платой, то работодатель ненадёжный, то зарплата слишком мала. А ведь для работодателей поиск достойных кандидатов на должность не меньшая морока. Иногда небольшое предприятие или фирма не имеют отдела кадров. Поэтому у них нет людей, обладающих необходимыми навыками чтобы подобрать квалифицированные кадры. Поэтому бизнес, позволяющий свести работодателя и работника будет достаточно востребованным.

Как открыть кадровое агентство

На сегодняшний день существует несколько видов кадровых агентств

Агентства по подбору персонала

Такие агентства заняты поисками сотрудников по заказу предприятий и фирм. Соответственно деньги оплачивает работодатель. Такая форма удобна как работодателям, так и тем, кто ищет работу. Подав заявку в рекрутинговое агентство, работодатель рассчитывает на грамотный подбор подходящих ему кадров.

Агентства по поиску вакансий

В такие конторы, как правило, обращаются безработные, чтобы агентство подыскало им подходящую вакансию. Услуги оплачивает соискатель.

Совмещающие поиск сотрудников и поиск вакансий

Такой вид наиболее распространён. В такой фирме создаётся база данных соискателей и работодателей. Они могут работать как по заказу работника, так и по просьбе работодателей.

Хедхантеры

Это особые агентства, занимающиеся переманиванием высокооплачиваемых сотрудников из одной компании в другую. Предоставление такого рода услуг, связано с определёнными сложностями. Поиск высококвалифицированных сотрудников осложняется тем, что у них, как правило, уже есть работа, их немного и чтобы заставить их сменить её следует приложить много усилий.

Что необходимо для открытия

Рассмотрим, что же необходимо предпринять, чтобы открыть кадровое агентство пошагово. Вот основные этапы, которые следует пройти, прежде чем наладить бизнес:

• оформить документы на право собственности;
• подобрать помещение;
• закупить оборудование;
• составить бизнес-план.

Документы

Для начала необходимо зарегистрироваться в налоговой. Регистрацию можно провести как индивидуальный предприниматель (ИП), а можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО). Чтобы стать ИП и платить единый налог нужно выбрать коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Ниже представлены коды ОКВЭД, которые необходимо прописать для открытия кадрового агентства:

• предоставление услуг по найму рабочей силы 74.50.1;
• предоставление услуг по подбору персонала 74.50.2.

Домработницы, гувернантки, шоферы, репетиторы - эти специалисты на сегодняшний день становятся все более востребованными. А где искать таких людей? Как убедиться в их профессионализме?

Эти вопросы интересуют многих соискателей. Именно поэтому все более актуальным становится вопрос, как открыть агентство по подбору персонала. Ведь это может стать действительно интересным и прибыльным бизнесом.

Что представляет собой подобное агентство? Основные принципы работы

Если вы интересуетесь, как открыть агентство по подбору персонала, то наверняка задумываетесь, как именно работают подобные предприятия. На самом деле, все довольно просто. Клиентами подобных агентств являются работодатели - люди, которые ищут того или иного специалиста.

Поскольку в большинстве случаев предприятие предлагает услуги домашнего персонала, то клиенты, соответственно, ищут нянь, гувернанток, репетиторов, садовников, уборщиков, поваров и т. д. Например, если оба родителя заняты работой, то им нужен человек, который будет следить за ребенком или поддерживать в доме чистоту, время от времени баловать вкусными блюдами домашнего приготовления.

Конечно же, брать к себе в дом абы кого не хочется - работодатели хотят нанять лишь действительно хороших людей, которым можно довериться. Агентство является посредником между работодателем и специалистом того или иного дела.

Откуда берется прибыль?

На самом деле фирма по подбору домашнего персонала может стать прибыльным делом. Этот бизнес не требует большого стартового капитала, зато для его развития нужно много времени и сил. Так откуда берутся деньги?

Многие агентства берут плату с работодателей - небольшая премия за находку идеального сотрудника. Кроме того, деньги платят те люди, которые ищут работу. Здесь систему уже можно выбрать самостоятельно. В некоторых фирмах работники сразу же после регистрации уплачивают определенную сумму, а агентство гарантирует им достойную занятость.

Некоторые предприятия берут 50–100% от первой зарплаты устроенного на работу специалиста. С другой стороны, можно брать небольшую помесячную плату за то, что работник или работодатель присутствует в вашей базе данных. В любом случае на начальных этапах лучше всего установить удобную и понятную схему оплаты.

Как открыть агентство по подбору персонала? Пакет официальных документов

Безусловно, подобная деятельность считается предпринимательской. Как открыть агентство по подбору персонала? Для начала нужно зарегистрироваться в налоговой службе.

В данном случае оптимальный вариант - это оформиться как индивидуальный предприниматель. Это даст вам некоторые дополнительные преимущества, такие как упрощенная система ведения бухгалтерии, меньшее количество требуемых документов и т.д. Стоит отметить, что индивидуальное предпринимательство открывается, как правило, уже спустя пять или семь дней после подачи необходимых документов.

Где арендовать помещение под офис и как его оформить?

Если вы интересуетесь, как открыть агентство по подбору домашнего персонала, то должны знать, что вам нужно будет иметь свой офис. Конечно же, он не обязательно должен быть большим. Однако помните, что обстановка и атмосфера вашего кабинета будут демонстрировать солидность и качество работы вашей фирмы - именно на это в первую очередь будут обращать внимание клиенты.

Месторасположение офиса здесь не так важно, но лучше всего выбрать его где-то в оживленной части города, например, в центральном районе или же в бизнес-центре. С другой стороны, если у вас нет такой возможности, то офис можно расположить где-то на периферии - в таком случае нужно будет затратить больше времени и вложений в рекламу.

Что же касается самого офиса, то он должен быть светлым, чистым, демонстрировать успех, ответственность и профессионализм. Нет нужды в каких-то изощренных декорациях - минимализм будет к месту.

Желательно, чтобы в офисе было хотя бы три отдельные комнаты. В прихожей, например, можно расположить стол секретаря, расставить несколько удобных стульев или диванов - здесь клиентов будут встречать. Кроме того, необходимы комнаты для собеседований, а также место для рабочего персонала.

Естественно, нужно будет закупить компьютерное оборудование, включая принтер и сканер. Хранить данные о клиентах в компьютерной системе намного проще.

Подбор постоянных сотрудников

Безусловно, если вы открываете небольшое агентство, то в первое время можете выполнять всю работу самостоятельно. Однако это требует времени. И по мере развития фирмы вам понадобятся помощники, ведь агентство по подбору домашнего персонала должно работать бесперебойно.

Для начала вам нужен секретарь, который будет отвечать на звонки, встречать клиентов, составлять расписание и следить за ним. Кроме того, надо нанять и специалиста по кадрам. Он будет проводить собеседования с соискателями работы, помогать им заполнять анкеты, проверять данные и т. д.

Вполне возможно, что для бесед с работодателями также понадобится дополнительный сотрудник, который сможет разобрать, что именно нужно клиенту. Не стоит забывать о том, что кому-то придется вести бухгалтерию, отвечать за рекламу, проводить регулярный поиск новых соискателей и т. д.

Некоторые специалисты советуют нанять и штатного психолога, который сможет оценить некоторые качества людей, ищущих работу, а также особенности и желания клиентов, предлагающих ту или иную должность. В любом случае все сотрудники вашей фирмы должны быть коммуникабельными, приятными в общении, ненавязчивыми, дипломатичными. Не помешают также лидерские качества, способности к четкому и ясному изложению мыслей, а также убеждению.

Где найти профессиональных соискателей работы?

Безусловно, подбор домашнего персонала - дело крайне ответственное, подходить к которому нужно серьезно. Ведь работодатели обращаются к вам за помощью, полностью полагаясь на ваше мнение. Вы же должны обеспечить их профессиональными сотрудниками, которым можно оказать доверие.

Домработницы, гувернантки, водители, репетиторы - эти специалисты на сегодняшний день становятся все более востребованными. А где искать таких людей? Как убедиться в их профессионализме? Эти вопросы интересуют многих соискателей. Именно поэтому все более актуальным становится вопрос, как открыть агентство по подбору персонала. Ведь это может стать действительно интересным и прибыльным бизнесом.

Сегодня в гостях у журнала Reconomica Ольга Васильевна Демирова из Одессы, которая имеет многолетний опыт работы в этой сфере и знает все нюансы такого бизнеса, так как сейчас владеет собственным рекрутинговым агентством.

Меня зовут Демирова Ольга Васильевна, и проживаю я в городе Одесса.

С 30 до 35 своих лет я работала в рекрутинговом агентстве в качестве менеджера по персоналу. В 2015 году, когда мне исполнилось 35, я открыла свое собственное агентство по поиску и подбору домашнего персонала, которое функционирует до сих пор.

Менеджер по персоналу

Почти 5 лет я проработала в самом крупном рекрутинговом агентстве Одессы на должности менеджера по персоналу.

В мои обязанности входило:

• анкетирование и тестирование;
• проверка трудовой репутации;
• составление базы персонала;
• поиск клиентов;
• подбор сотрудника;
• сопровождение сделки по найму персонала.

Иными словами, клиент обращался с заданием найти ему няню или повара, озвучивал свои пожелания и требования, исходя из них, мы искали несколько вариантов работников. Затем организовывалась встреча-собеседование клиента с персоналом, где он выбирал подходящую кандидатуру.

При старательной работе, в месяц удавалось выходить на заработок в 200-250$.

Моя зарплата

Как посредники, менеджеры получали процент от сделки. В целом, с одной сделки агентство имело до 50-70% от суммы зарплаты будущего сотрудника. Менеджеру, то есть мне, доставалось 8% от тех 70 - сущие копейки. Но при старательной работе, в месяц удавалось выходить на заработок в 200-250$.

Пока я работала в компании, были все: и поднимали зарплату, и снижали, и урезали, затем вновь поднимали. Спустя 4 года работы, мне пообещали должность заместителя руководителя, который занимался кадровыми вопросами внутри компании. Прождала я полгода, но меня так никто и не назначил. А в один день, в начале рабочего дня, руководитель представил нам нового зама - как оказалось, двоюродную сестру. А я осталась при своей же должности, но хватило меня ненадолго, и, спустя 3 недели, я уволилась.

Идея об открытии собственного бизнеса

Месяц сидела дома без работы, отдыхала. Затем начала искать что-то подходящее, но поняла, что с моим опытом на те зарплаты, что предлагают, идти работать я не хочу.

Идея с открытием своего собственного агентства появилась внезапно, когда я чистила свой рабочий компьютер и чуть было не удалила все свои рабочие наработки и базы.

Муж меня отговаривал от этой затеи, что весьма логично: когда я работала обычным менеджером, то уходила из дома в 8 и приходила в 8, а то и в 9, вечера. Но я пообещала, что раз сама себе буду начальник, то и рабочий день у меня будет длиться столько, сколько я хочу.

Стартовые вложения

Рекрутинговое агентство открыть с нуля не так просто. Необходимо много времени и сил потратить:

• на раскрутку,
• на наработку базы соискателей и клиентов,
• на организацию рабочего пространства,
• на организацию самого рабочего процесса.

Но поскольку у меня была своя база клиентов и соискателей, которые обращались ко мне ранее не через основную работу, а напрямую, то дело оставалось за малым.

В цифрах, на старт бизнеса мне требовалось около 1500$.

В эту сумму входило:

• аренда офиса;
• покупка мебели и оргтехники;
• покупка канцелярии и расходных материалов;
• покупка бытовой техники: чайник, микроволновка и др.

Момент анализа работы конкурентов я пропустила, ведь я так знала, как работают большинство агентств и на каких основах. В большинстве случаев, их офисы находились в центре города, ближе к старой части: от Малой Арнаутской (Одесса) до Базарной. А моя старая работа вообще находилась в жилом доме, и чтобы попасть в офис, необходимо было пройти половину жилого одесского дворика и подняться на 3 этаж.

Аренда помещения

Я решила идти по другому пути - не искать офис в подобных условиях, а найти более презентабельный. И клиент, и соискатель должны легко его находить. По месту локации я также смотрела центр.

В большинстве случаев, офисы находятся в центре города.

Мой будущий офис я нашла в центре города, в 5 минутах ходьбы от центрального ж/д вокзала. Здание большое, административное, с входом только по пропускам. На первом этаже сдавалось одно помещение - 15 кв. м, что вполне меня устраивало. На этаже была своя кухня с техникой, небольшая кладовка, туалет и еще 3 офиса: частного юриста, агентства по продажам билетов и бухгалтерская контора.

Мое же помещение меня вполне устраивало: небольшое, светлое и теплое. Из мебели к аренде прилагались два письменных стола, стулья и одинарный шкаф-стойка. За аренду просили в месяц 120$.

Закупка мебели, техники и канцелярии

Из мебели я докупила:

• закрытый шкаф - 80$,
• 3 стула - 60$,
• журнальный столик - 20$ на распродаже,
• шкаф для папок - 95$,
• кресло-стул - 90$.

Итого: 345$.

На закупку необходимой канцелярии ушло около 130$. Из дома я забрала свой рабочий компьютер и установила в офисе, также пришлось купить:

• роутер - 30$,
• принтер с ксероксом - 85$,
• еще один ноутбук - 150$,
• картриджи - 40$,
• мобильные телефоны, кнопочные - 100$ за 2 шт.,
• стенд - 60$.

На остальную мелочь (чашки, ложки, чай, сахар, кофе и др.) ушло еще 50$. Часть денег ушла на оформление соответствующей документации, разработку печати и получение лицензии. Когда все документы были готовы, можно было уже начинать работать.

Источник финансирования

На открытие своего собственного агентства я не брала средства ни в кредит, ни в долг, ни у инвесторов. При увольнении меня полностью рассчитали, и я получила зарплату около 400$ за все сделки, которые провела. Часть денег я взяла из тех, что откладывала лично - это 250$,
остальную сумму супруг разрешил взять из общего бюджета.

По примерным подсчетам, вернуть вложенные 1500$ планировалось за полгода.

Хотя, как я знала от своего бывшего руководителя, ее капиталовложения вернулись только спустя год работы. Я все же надеялась на удачу и на свою работу.

Открытие агентства по подбору персонала

Мое агентство по персоналу стартовало 3 марта 2015 года. Однако, я напрочь забыла о рекламе компании и раскрутке. Поэтому, первые 2 недели я занималась разработкой визиток, печатала листовки с объявлениями, работала над текстами объявлений для заказчиков и соискателей в интернете, пересматривала и отсеивала свои базы.

За неделю я разослала более 500 смс-рассылок для клиентов: номера мобильных телефонов имелись у меня в базе, и на них откликнулись только человек 20. При этом, многие просто взяли во внимание, что я ушла на “свой хлеб”, некоторым пока не требовался персонал.

Со стороны соискателей вопросов не возникало. Ежедневно поток желающих трудоустроиться составлял от 3 до 7 человек. Многим я сразу отказывала, поскольку у них не было опыта или соответствующего образования.

Поиск клиентов осуществлялся посредством интернета, рассылок, звонков, листовок и др. источников.

За первый месяц мне поступил всего один заказ на поиск няни для двоих детей. С этой сделки я заработала 200$.

Организация работы агентства

Соискатели:

1. Всесторонний поиск и собеседование.
2. Анкетирование, сбор документов и данных. При этом, соискатель должен иметь при себе: паспорт, код, документ об образовании, рекомендации с предыдущих мест работы, справку, что нет судимости, сертификаты о прохождении курсов (если имеются).
3. Сбор с составления анкеты и внесения в базу составлял 5$ и платился один раз.

Клиенты:

1. Поиск клиентов осуществлялся посредством интернета, рассылок, звонков, листовок и др. источников.
2. Клиент приглашался в офис, где во время беседы фиксировались:

• требования,
• пожелания,
• способ организации собеседования с выбранными кандидатами (в основном, все встречи проводились в офисе агентства, либо на самом месте предполагаемой работы),
• способ предоставления отчетности,
• оплата услуг.

Работа с клиентами

С клиентами работала несколькими путями: после полученной заявки, клиент вносил 20% от суммы будущей зарплаты персонала, а после того, как сотрудник был выбран, вносилась остальная оплата: еще 30 или 55% от суммы дохода.

Если клиент заключал договор на год, то платил 75% от з/п сотрудника однократно, и получал:

• 3-5 кандидатов на выбор;
• испытательный срок от 5 до 20 дней, после чего вносил оставшуюся оплату агентству;
• возможность организовать выдачу зарплаты через агентство;
• замену сотрудника в течение года бесплатно.

Если договор заключался на 6 месяцев, то оплата составляла 50% и возможность заменить сотрудника действовала только в течение 3-4 месяцев.

При оплате в 25%, клиент рассчитывался с агентством после испытательного срока сотрудника и не имел возможности замены.

Финансовая сторона

С начала марта по конец мая, я приняла 7 заявок на подбор домашнего персонала: это были 3 няни, 1 домработница, 1 водитель, 1 повар и 1 няня с вахтовым графиком.
За это время заработок от сделок составил 870$. Доход от базы соискателей составил 255$.

Летом работу я направила немного в другое русло: заявок на домашний персонал было мало, и я решила специализироваться на поиске торгового персонала. В окрестности обошла все магазины и бутики и оставила свои визитки и листовки.

Спустя дней 6, обратился мужчина. Он искал двух продавцов в магазин батальной одежды. Требования были серьезные, и с поисками подходящих кандидатур были проблемы: мало, у кого был опыт работы именно с одеждой такого плана. Но за месяц все же удалось найти подходящие кандидатуры. С клиентом мы заключили договор на год обслуживания, а мой доход составил 170$.

До конца первого года мне удалось выйти на стабильный заработок.

В июне я сработала в ноль: полученной прибыли хватило на оплату аренды, интернета и мобильной связи. За июль и август чистая прибыль составила 420$.

До конца первого года удалось выйти на стабильный заработок - 300-350$ в месяц.

Ежемесячные расходы:

• аренда офиса, оплата коммунальных услуг - 120 + 30$;
• заправка картриджа - 13$;
• оплата интернета и мобильной связи - 10$;
• изготовление листовок, флаеров, визиток - 20$;
• оплата аккаунтов на сайтах работы, досках объявлений - 20$.

Итого: 213$.

Мои успехи за первый год

Месяцы Доход Расходы Чистая прибыль

Март-май 1125$ 640$ 485$

Июнь-август 1055$ 630$ 425$

Сентябрь-ноябрь 1540$ 640$ 900$

Декабрь-февраль 1670$ 700$ 970$

За 8 месяцев мне удалось вернуть вложенные средства.

Агентство сегодня

За два года работы агентство вышло на новый уровень работы:

• помимо поиска домашнего персонала, я занимаюсь поиском торгового, производственного персонала, специалистов и педагогического персонала в частные сады и центры;
• большая часть работы ведется посредством интернета: я разработала сайт компании, где и соискатель, и клиент может найти все ответы для себя;
• улучшен и проработан поиск заказчиков;
• оформлено сотрудничество с охранной организацией: если раньше проверить анкеты персонала на факт судимости я просила знакомого, то сейчас этим занимается его агентство на постоянной основе за 100$ в месяц.

Когда удалось выйти на стабильный доход и даже приумножить его, я подыскала себе помощницу. Она выполняла те задачи, которые до этого делала я. На мне же оставались все встречи с клиентами, которых она находила, заключение сделок и административные вопросы.
От привлеченного клиента и успешной сделки менеджер получал 10% от суммы гонорара. При этом, была и основная ставка: 110$ за рабочий день с 10:00 до 16:00.

Сегодня работа агентства стабильно приносит доход в 2000-2500$ в месяц, без учета всех растрат. Офис находится по-прежнему по тому же адресу. Лично моя прибыль составляет 1300-1500$.

Изменения в организации работы

Некие изменения коснулись и организации работы. Для комфортного проведения собеседований, клиентам представлялась возможность проводить видеособеседования с кандидатами.

Для комфортного проведения собеседований, клиентам предоставляется возможность проводить видеособеседования с кандидатами.

Разработана была и система скидок для постоянных клиентов: если человек обращался за услугой не первый раз, действовала скидка 3-5% на подбор.

Изменения произошли и в работе с соискателями. Если кандидат не проходил испытательный срок или проявлял агрессивное или криминальное поведение (кражи), то агентство оставляло за собой право разорвать сотрудничество с кандидатом. Также кандидат вносился в черный список.

Если анкета кандидата была составлена и средства приняты, а в ходе проверки выявились скрытые факты, агентство автоматически прекращало работу с человеком без возврата средств.
В целом, работа ведется комплексно и ответственно, также с учетом современных тенденций.

Руководство по открытию агентства

1. Четко составьте цели и задачи своего дела. Важно сразу понимать, на поиске какого персонала Вы будете специализироваться.
2. Проанализировать конкурентов. Подобных агентств хватает, и работают они похожим образом. Чтобы клиент шел именно к Вам, необходимо предложить лучшее, чем у других. Под видом соискателя можно обойти все компании и понять, как они работают и с кандидатами, чтобы определиться, как эта работа будет организована у Вас.
3. Четко расписать все расходы на старт бизнеса. Если нашли офис, стоит оценить, что в нем уже есть, а что придется докупить. При этом, лучше брать деньги и про запас, ведь клиент пойдет не сразу, а платить за все надо.
4. Будьте готовы к тому, что какое-то время Ваш личный доход будет мизерный или его вообще не будет, а рентабельность будет составлять 0.
5. Если Вы планируете сразу создать свой сайт и продвинуть его, это еще +1000$, которые необходимо будет вложить в дело.
6. Многие сразу нанимают себе сотрудников в офис, но это ошибка. Лучше на первых порах работать самостоятельно, а лишь затем брать себе подмогу. Дополнительные кадры - это дополнительные растраты, которые прибыль может и не покрыть.
7. Тщательно продумайте всю систему работы с клиентом. При этом, чем больше выгодных предложений у Вас будет, тем больше шанса совершить сделку.
8. Тщательно продумайте работу с соискателями: встречу, беседы, сбор данных, составление портфолио, стоимость услуг. В среднем, цена за занесение в базу составляет 15$.
9. Для проведения встреч соискателя с заказчиком стоит выделить отдельное помещение. Этого пункта у меня нет, именно поэтому на таких встречах я нахожусь в коридоре.
10. Самое главное - место нахождения агентства. Ваша компания должна находиться там, куда удобно будет добираться всем: и клиентам, и сотрудникам. На здании должна фигурировать вывеска, чтобы Вас легко было найти. Этого пункта у меня нет, поскольку здание офисного типа и отдельную вывеску повесить нельзя. Каждый раз я встречаю всех посетителей на улице.

Кадровый вопрос всегда остро стоит на рынке поиска персонала. Хорошие специалисты могут найти работу самостоятельно и, практически, мгновенно. Несмотря на определенный процент безработицы и высокую конкуренцию, по-настоящему квалифицированные кадры - на вес золота. И именно на этом можно зарабатывать.

Многие начинающие и уже давно вышедшие на рынок компании стараются подобрать высокопрофессиональных сотрудников, так как от их деятельности будет зависеть доход предприятия или организации. Причем, некоторые из них постоянно находятся в поиске как it-специалистов, так и рабочих профессий, что особенно актуально для Дальнего Востока и Севера.

В то же время кризис отрицательно сказался на рынке HR-услуг, в результате чего часть компаний, стараясь сэкономить, отказались от собственных кадровых служб. Но даже при их наличии, в отдельных случаях представители фирм и предприятий обращаются за помощью в кадровые агентства, так как они имеют значительно большие возможности в поиске.

Бизнес на подборе кадров: с чего начать

Собственное кадровое агентство может оказаться весьма перспективным. Но, если с одной стороны, открыть агентство по подбору персонала кажется довольно просто (не требуется ни лицензий, ни специального образования), то с другой - за кажущейся, на первый взгляд, легкостью скрывается множество проблем, которые не решить новичку в бизнесе. Именно из-за ошибок ведения деятельности часто разоряются начинающие кадровые и рекрутинговые агентства. Поэтому многие эксперты рекомендуют перед тем, как открыть собственное дело, поработать на должности рекрутера. Но одного знания профессии изнутри мало. Есть еще много нюансов ведения бизнеса, которые помогут сделать его успешным и позволят получать хорошую прибыль.

Какое кадровое агентство сейчас выгодно открывать, и какие кадры наиболее востребованы

Информация Согласно статистическим данным Magram MR в РФ сейчас действует более 1200 кадровых агентств, большая доля которых приходится на крупные города.

Агентства по набору персонала можно подразделить на несколько видов по направлению деятельности.

• Узконаправленные. Специализируются на поиске специалистов определенного профиля. Они могут заниматься подбором соискателей для туристического бизнеса, наймом домашнего персонала, поиском технических специалистов и т.п. профессий.
• Отраслевые. Деятельность относится к какой-либо области: логистике, ресторанному бизнесу, торговле и т.п.
• Эксклюзивного поиска и хедхантинга . Занимаются подбором высококлассных специалистов и руководителей высшего звена.Соответственно и доходы у таких агентств самые высокие.

Хотя такое деление весьма условно, и существуют фирмы, которые могут предложить полный спектр услуг. Но начинать, как правило, лучше со специализации на какой-либо отрасли. Какое направление больше востребовано в вашем регионе, вы сможете выяснить после анализа рынка и сегментации. Следует обратить внимание еще на один момент. За подбор персонала среднего и высшего звена работодатели платят больше, чем за поиск даже высококвалифицированного сварщика или каменщика, поэтому работать с it сектором экономически выгоднее.

Кадровое агентство можно открыть и еще по одной причине: увеличился рост числа вакансий. Так, по сравнению с тем же периодом прошлого года, их стало больше на 15%. Особенно востребованы специалисты в строительной отрасли, торговле и недвижимости. Высокий спрос ожидается в области реального сектора экономики, сельского хозяйства, информационных технологий. Одним из самых дефицитных ресурсов считаются рабочие высокой квалификации. Их поиском занимаются многие предприятия из разных отраслей экономики.

Другой вопрос - стоит открывать офлайн или онлайн бизнес? Последнее время в России все больше используется подбор кадров онлайн. Он несет в себе много плюсов: удобно вести поиск соискателей, все каталоги можно вести в интернете и открывать их заказчику уже после оплаты. Однако существует одно «но». Практически все заказчики настаивают на встрече с кандидатом, которую не заменит собеседование по скайпу. Так что выгоднее и удобнее всего совмещать работу офлайн и онлайн.

Как можно снизить расходы на офисе в 2 раза

Оборудование для кадрового агентства потребуется такое же, как для любого другого офиса: 2-3 стола, стулья, компьютер и оргтехника, телефон, стеллаж. Лучше поискать возможности для закупки оборудования и мебели б/у. Оно будет стоить в 2-3 раза дешевле. Рекомендуется не экономить даже на б/у вариантах и выбирать лучшее, так как оформление помещения отчасти влияет на репутацию компании. Встречают по одежке, и только один раз можно создать первое впечатление. Не стоит забывать эти правила бизнеса.

Сколько нужно денег чтобы открыть HR агенство

Кадровое агентство не потребует больших вложений. Для организации бизнеса нужно арендовать небольшой офис, желательно в центре города, в торговом или бизнес-центре. Офис может быть совсем небольшим, 15-18 кв. метров, как раз, чтобы можно было поставить пару столов и несколько стульев. В стартовый капитал также войдет закупка оборудования, оформление документов, желательно сразу включить заработную плату сотрудникам и определенную сумму на покупку доступа к базам резюме. В общем итоге можно стартовать с 350-400 тысяч рублей.

Сколько можно заработать на открытии

Если вы решили начать бизнес по подбору персонала, вам нужно знать о трех источниках дохода. Во-первых, это работодатели, которые готовы платить за поиск хорошего сотрудника. Как правило, ставка от 10 до 12% годового дохода сотрудника. Во-вторых, сами соискатели. В третьих - партнеры, в числе которых может быть негосударственные пенсионные фонды, если в них готовы переводить часть денег соискатели. Кроме того, вы можете предоставлять такие услуги, как тренинги, составление резюме и т.п.

Информация Обычно средний заработок кадровых агентств в первый год после открытия составляет в среднем 100 000 рублей в месяц, а через два-три года от 500 000 рублей. Как правило, все вложения окупаются уже через полгода.

Пошаговый план - с чего начать бизнес и как открыть свое HR агенство с нуля

Самое главное – составить грамотный бизнес план, который поможет адекватно оценить ситуацию и возможности. При необходимости он поможет говорить на языке цифр с инвесторами и кредитными организациями.

Следующий шаг – оценка рынка. Когда есть опыт работы в агентстве, понятно, что кому нужно и что требуется. Если ситуация непонятна, неплохой выход – зайти на Авито или HeadHunter и посмотреть количество вакансий в разных сферах. Можно сделать запрос маркетинговой аналитики, чтобы стало ясно: в каком направлении лучше двигаться. Неплохо было бы узнать сколько в городе HR-агентств, в каком направлении они работают, сколько агентств закрылось и по каким причинам. Полученные сведения помогут не только внести коррективы в бизнес план, но и не повторять ошибки предшественников.

После этого, нужно будет начинать работу с потенциальными клиентами, изучать потребителя. Для этой цели понадобится составить анкету и посетить организации и предприятия. Так можно получить необходимую информацию и создать положительный имидж, а возможно, сразу приобрести клиентов.

Совет Если с клиентами дело идет на лад, и уже нужно арендовать помещение и нанимать персонал – надо составить список издержек. Решите, что вам действительно необходимо, а без чего можно обойтись, Главное, чтобы потом не выяснилось, что дела идут хуже, чем вы рассчитывали, а затрат гораздо больше, чем предполагалось.

После этого, можно подыскивать помещение, закупать оборудование и набирать персонал.

Какие документы нужны для открытия - регистрация и оформление

Начиная деятельность, лучше всего зарегистрироваться как ИП. К сожалению, многие кадровые агентства такую возможность даже не рассматривают, и сразу открывают общество с ограниченной ответственностью. Но такая процедура более затяжная, и требует больше средств.

Какой код ОКВЭД указать при регистрации кадрового агентства

При регистрации бизнеса можно указывать два кода ОКВЭД:

• код ОКВЭД 74.50.1- предоставление услуг по трудоустройству;
• код ОКВЭД 74.51.2 – предоставление услуг по подбору персонала.

Но, если вы, например, открываете театральное или артистическое агентство по подбору персонала, тогда нужен код ОКВЭД 74.84. Есть и другие нюансы, о которых нужно знать при указании кодов ОКВЭД.

Система налогообложения HR агенства

Для кадрового агентства больше подойдет ЕНВД - единый налог на вмененный доход. Хотя можно остановиться и на УСН и платить 15% от общей прибыли или 6% от чистой.

Нужно ли разрешение для открытия кадрового агентства

Считается, что такой бизнес легко организовать, так как никаких специальных разрешений и лицензий для этого не потребуется. Но, чтобы начать работу, нужно будет получить заключения от Госпожнадзора и СЭС. Это обязательное условие, если вы арендуете помещение.

Как организовать работу HR агентства, чтобы быть в топе

Конкуренция на рынке услуг по подбору персонала довольно жесткая. Поэтому многим молодым агентствам трудно удержаться на плаву. И, чтобы постоянно идти вперед и получать хорошую прибыль, нужна правильная стратегия и методы работы, которые помогут быстро и качественно выполнять пожелания заказчиков и привлекать новых клиентов.

Система работы с клиентами

К сожалению, в России представители некоторых компаний и предприятий обращаются в кадровые агентства чаще всего, когда сотрудник нужен «еще вчера». Поэтому, прежде чем приступить к выполнению заказа, нужно владеть ситуацией. Следует выяснить: новая ли в компании должность, или нет, есть ли возможность заменить сотрудника, как срочно нужно закрыть вакансию. Беседуя с клиентом, нужно сформировать четкий профиль кандидата, определить стоимость подбора, а затем уже приступать к поиску кандидатуры. Важно, чтобы и заказчик и сотрудник, которого вы подобрали, были довольны. Это залог того, что к вам обратятся снова

Методика оценки персонала

Немаловажный фактор - разработка своей методики подбора кадров. Кандидатов можно рассматривать по-разному, поэтому их поиск может затянуться. Но если человек нацелен хорошо и серьезно работать, это можно определить практически сразу. Также стоит обратить внимание на личностные качества, профессионализм, и последнее, но немаловажное значение имеют достоверность информации и рекомендации прежнего работодателя. Если подбирается специалист более узкого профиля, можно применить систему тестирования.

Учет изменений, происходящих на кадровом рынке

Чтобы держать позиции, нужно быть в курсе всех изменений, постоянно проводить мониторинг заработных плат и других показателей, связанных с бизнесом. В успешном кадровом агентстве понимают, что каждый новый заказ – это проект, над которым нужно упорно работать.

Что нужно начинающему HR центру: 5 секретов, которые помогут бизнесу

Начинающему бизнесу всегда непросто продвигаться вперед. Если учитывать жесткую конкуренцию на рынке подбора кадров, то шансы выжить, а тем более выйти в лидеры, уменьшаются прямо пропорционально увеличению количества кадровых агентств. Поэтому, открывая агентство, нужно сделать несколько важных действий.

1. Провести хорошую рекламную компанию . Это совсем не значит, что нужно только везде разместить рекламу: на рекламных щитах, на телевидении, в газетах и в интернете. Ваши конкуренты сделают то же самое. Важно,чтобы ваша реклама была уникальной. Например, вы можете предложить новейшие технологии при подборе персонала или действенные методики, или еще что-то.
2. Не делать цены слишком низкими. Низкие тарифы могут привлечь клиентов, но только на первых порах. Хорошее агентство знает себе цену. Если вы будете работать «за копейки», есть риск разориться, еще до того, как окупятся вложения.
3. Искать постоянных клиентов . Небольшое агентство может хорошо зарабатывать, постоянно сотрудничая с несколькими крупными компаниями. Клиентов всегда привлекают качество работы и скидки.
4. Сделать свой брендинг . Чем больше позитивного PR – тем лучше. Раздавайте визитки, буклеты, сувениры. Желательно, чтобы даже на письмах и выставленных счетах был логотип компании.
5. Разделить поиск клиентов и рекрутинг . От этого будет зависеть будущее бизнеса. Вполне вероятно, что лучший рекрутер, на котором держится 70-80% бизнеса, захочет открыть свою компанию и переманить ваших клиентов. Поэтому лучше, если один клиент будет общаться с несколькими людьми.

Кроме того, нужно учитывать такие аспекты, как:

• сезонные риски, так как обычно в декабре, июне и июле количество кандидатов резко снижается;
• риски неуплаты,которые хотя и малы, но все же существуют, и важно правильно составить договор с предоплатой.

Самое важное - всегда иметь заявки, тогда будущее компании обеспечено.