Где в трудовом договоре указывают дату подписания. С нашими сотрудниками при приеме на работу не были заключены трудовые договора. Как мне теперь их заключить? Задним числом или нет? В трудовом договоре есть пункт "Срок договора". С какой даты указывать.Д

Договорённости, к которым приходят работодатель и его работник относительно трудового сотрудничества, закрепляются в трудовом договоре. После оформления этого документа важно, когда трудовой договор вступает в силу. Ведь именно с этого момента этот документ обретает юридическую силу, соответственно, у сторон возникают взаимные обязательства.

Дата заключения трудового договора

Календарный день, в который трудовой договор заключается, должен быть указан в его тексте. Обычно эта дата прописывается в самом начале текста в верхнем углу (в правом или левом). В противоположном углу напротив даты указывается и место составления договора (город).

Дата вступления в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня:

• когда работнику предоставлен доступ к работе. Причём допуск к работе должен быть осуществлён по поручению работодателя (если не им самим, то его представителем) или с его ведома;
• подписания его обеими сторонами;
• указанного в федеральном законе или ином нормативном правовом акте;
• указанного в его тексте.

Вступление трудового договора в силу для обеих сторон означает, что с этого момента стороны принимают на себя обговорённые обязательства и несут ответственность за их невыполнение.

С какого момента трудовой договор считается заключенным

Трудовой кодекс даёт прямое указание на дату, с которой трудовой договор вступает в силу. Но относительно даты его заключения есть только указание на то, что такая дата должна быть в самом документе. Это позволяет сделать вывод, что эти даты могут быть разными.

Что касается заключения трудового договора, то завершающей стадией этого процесса является подписание его текста сторонами. То есть как трудовая «сделка» трудовой договор считается заключенным с момента (даты) его подписания.

Начало трудовой деятельности

В тексте составленного трудового договора отдельно должна быть указана и дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Именно с этой даты работник обязан приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Работодатель в свою очередь должен организовать доступ работника к его рабочему месту и возможность выполнять работу.

Дата трудового договора и дата начала работы могут не совпадать. Например, стороны заключили трудовой договор (подписали его) 1 марта, но в тексте в качестве первого дня выхода на работу указано 2 марта. Трудовым законодательством этот временной разрыв не ограничен. Всё решается по усмотрению сторон.

Поэтому ещё на этапе собеседования важно указать работодателю на время, когда вы сможете приступить к работе. В этом случае можно заключить трудовой договор сразу после того, как работодатель принял решение о приёме кандидата на работу. Наличие этого договора послужит гарантией, что рабочее место будет сохранено за успешным кандидатом. Начать работать работник сможет в день, о котором ранее договорились стороны, указав его в тексте самого трудового договора.

Когда работник должен приступить к работе

К фактическому выполнению своих трудовых функций работник должен приступить с того дня, который закреплён в тексте подписанного трудового договора. При отсутствии этой календарной даты первым днём работы для сотрудника должен стать следующий день (рабочий) после того, как договор вступит в силу.

Если работник не приступил к работе в этот день, который определён для него началом работы, то работодатель получает право этот договор аннулировать.

20 июня 2016

Из этой статьи вы узнаете об обязательных реквизитах трудового договора, о наиболее частых ошибках работодателей при его составлении и о том, как эти ошибки исправлять. Рассказывает Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп.

Как театр начинается с вешалки, так и любая компания начинается с заключения трудовых договоров с сотрудниками. Казалось бы, всем известно, каким должен быть трудовой договор, и никаких проблем при его составлении и заключении возникать не должно. Но в действительности все гораздо сложнее.

В рамках нашей практики мы работаем с различными компаниями. Мы проводим кадровый аудит и в небольших по численности организациях (до 6 сотрудников), и в крупных фирмах (до 930 сотрудников). В соответствии со спецификой деятельности компаний их кадровый состав также разнообразен: офисные сотрудники, дистанционные работники, вахтовики и т. д. В рамках кадрового аудита мы проверяем содержание трудовых соглашений с работниками и в каждой компании находим в них ошибки. Более того, нередко встречаются организации, в которых трудовые договоры с работниками вообще не заключены. Между тем в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, организацию могут привлечь к ответственности за отсутствие заключенного с работником трудового договора или за ненадлежащее его оформление в виде штрафа до 100 000 руб.

В данной статье мы рассмотрим обязательные реквизиты трудового договора, а также наиболее частые ошибки работодателей, которые выявляются при проведении кадрового аудита, и методы их исправления.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен содержать определенную информацию, а также ряд обязательных условий. Кроме того, в нем могут содержаться дополнительные условия. Реквизиты трудового договора приведены в таблице 1.

Таблица 1. Реквизиты трудового договора

Обязательные сведения трудового договора	Обязательные условия трудового договора	Дополнительные условия трудового договора
Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор; Сведения о документах, удостоверяющих личность работника; ИНН работодателя; Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; Место и дата заключения трудового договора	Место работы; Трудовая функция; Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора; Условия оплаты труда; Режим рабочего времени и времени отдыха; Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы; Условия труда на рабочем месте; Условие об обязательном социальном страховании работника; Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами	Структурное подразделение; Продолжительность испытательного срока; Обязательство работника по неразглашению конфиденциальной информации; Обязанность работника после прохождения обучения отработать в компании не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; Виды и условия дополнительного страхования работника; Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи; Права и обязанности работника и работодателя; Дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника

Несмотря на то, что все реквизиты трудового договора перечислены в Трудовом кодексе РФ, работодатели допускают немало ошибок при его составлении. Рассмотрим подробнее, какие именно ошибки по каждому из реквизитов мы выявляли у наших клиентов.

Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.

Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.

Большинство ошибок допускается работодателями именно в этой части трудового договора, поэтому рассмотрим подробно, как правильно указать в трудовом договоре каждое из обязательных условий.

1. Место работы.

Так как Трудовой кодекс РФ не раскрывает содержания понятия «место работы» и не указывает, как правильно прописать в трудовом договоре данное условие, то на практике организации либо вовсе не указывают место работы, либо указывают его некорректно.

С рекомендациями о том, как указать в трудовом договоре место работы, можно ознакомиться в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014 г. В обзоре указано, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Из данного определения можно сделать вывод, что наименование работодателя и места его нахождения (наименование населенного пункта) во всех случаях является обязательной характеристикой места работы.

Место работы можно указать двумя способами:

• наименование организации-работодателя и населенный пункт, в котором находится компания. Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва», а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, г. Саратов»;
• наименование организации-работодателя и точный адрес места работы. Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва, ул. Ленина, д. 55, офис 15», а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, расположенный по адресу: г. Саратов, ул. Новая, д. 55».

Второй вариант неудобен тем, что в случае изменения адреса места нахождения в пределах одного населенного пункта, необходимо заключать со всеми сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

2. Трудовая функция работника.

Очень часто работодатели в трудовом договоре указывают только наименование должности. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ при указании трудовой функции необходимо конкретизировать, в том числе, конкретный вид поручаемой работнику работы. Таким образом, указать только наименование должности недостаточно.

Трудовую функцию работника можно указать тремя способами:

• указать в трудовом договоре только вид поручаемой работы. Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании;
• перечислить в трудовом договоре должностные обязанности работника;
• сделать ссылку на должностную инструкцию. Если в организации утверждены должностные инструкции, то трудовую функцию в трудовом договоре можно не прописывать, но необходимо сделать ссылку на данную инструкцию, указав, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией.

3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре должны быть указаны два условия: 1) обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, и 2) срок его действия.

Частой ошибкой является отсутствие в срочном трудовом договоре причин заключения такого договора. Причины заключения срочного трудового договора нужно указывать в соответствии со ст. 59 ТК РФ или иным федеральным законом.

Например, при заключении срочного трудового договора с генеральным директором основанием для установления срока будет следующее: «Трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в соответствии с Уставом Общества на основании части 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации как с руководителем организации».

4. Условия оплаты труда.

При указании в трудовом договоре данного условия работодатели допускают следующие ошибки:

• отсутствует размер должностного оклада и сделана ссылка на штатное расписание. Это является нарушением, так как в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ размер оклада является обязательным условием трудового договора, поэтому необходимо указывать размер оклада в самом трудовом договоре, а не делать ссылку на штатное расписание;
• не указаны даты выплаты заработной платы, что является нарушением ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что даты выплаты заработной платы прописываются, в том числе, и в трудовом договоре. В письме Роструда от 20.06.2014 г. № ПГ/ 6310-6-1 также указано, что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и обязывает устанавливать дни выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и трудовом договоре - то есть во всех этих документах;
• не прописан порядок выплаты заработной платы, а именно - конкретные размеры выплат, которые работник получит при каждой выплате заработной платы. Данное условие можно не указывать в трудовом договоре, если оно содержится в локальных актах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда;
• не указан способ выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. То есть если в организации отсутствует коллективный договор, в котором прописан способ выплаты заработной платы, то данное условие необходимо указать в трудовом договоре.

5. Режим рабочего времени и времени отдыха

Если в организации режим рабочего времени для всех работников одинаковый, то в трудовом договоре можно не прописывать рабочее время и время отдыха, а сделать ссылку на локальный акт - правила внутреннего трудового распорядка.

На данное условие необходимо обратить внимание в договорах с работниками, для которых установлен индивидуальный график работы. Например, на практике встречаются трудовые договоры с работниками-совместителями, для которых установлен полный рабочий день. Это связано с тем, что компании используют один и тот же шаблон трудового договора для всех сотрудников и забывают внести исправления в нужный пункт при заключении договора с совместителем. Между тем такая «забывчивость» является нарушением ст. 284 ТК РФ и может повлечь претензии со стороны проверяющих органов.

6. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы

Очень часто работодатели не указывают в трудовом договоре данное условие, хотя в штате большинства компаний есть водители или курьеры. У сотрудников, чья работа связана с постоянными разъездами, в трудовом договоре должен быть указан разъездной характер работы.

7. Условие об обязательном социальном страховании работника.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, необходимо проверить, указано ли в трудовом договоре данное условие. Если в трудовом договоре будет отсутствовать условие о страховании работника, то даже несмотря на то, что компания фактически перечисляет взносы во все необходимые фонды, работодателя могут оштрафовать за отсутствие этого пункта в соглашении.

Данное условие можно указать в трудовом договоре следующим образом: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ».

8. Условия труда на рабочем месте и гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Оба этих условия связаны друг с другом, и второе условие вытекает из первого. Редко можно встретить трудовой договор, в котором корректно прописаны данные пункты. Это связано с тем, что они указываются в трудовом договоре на основании результатов специальной оценки рабочих мест. Если в организации спецоценка не проводилась, работодатель не может знать реальные условия труда и как следствие не может прописать в трудовом договоре условия труда и гарантии, компенсации.

Таким образом, сначала необходимо провести специальную оценку рабочих мест, затем нужно результаты спецоценки внести в трудовой договор, указав условия труда на рабочем месте и в случае, если работнику установлены вредные и (или) опасные условия труда, прописать в договоре гарантии и компенсации.

Гарантии и компенсации, которые положены работнику за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, зависят от класса и подкласса вредности, а именно:

• при установлении класса 3.1 работнику предоставляют надбавку к должностному окладу в размере не менее 4%;
• при установлении класса 3.2 работнику предоставляют указанную надбавку плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней;
• при установлении класса 3.3, 3.4 или 4 работнику предоставляют надбавку, дополнительный отпуск, а также устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) без уменьшения заработной платы.

Также обращаем внимание, что работникам, которым по итогам специальной оценки условий труда установлены вредные условия труда, работодатель бесплатно выдает смывающие и (или) обезвреживающие средства (ст. 212 и ст. 221 ТК РФ). В соответствии с п. 9 Приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н, нормы выдачи смывающих средств должны устанавливаться в трудовом договоре.

9. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами

Приведенный выше перечень обязательных условий не является исчерпывающим. Так, при приеме на работу по совместительству в трудовом договоре должно быть указано, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Установление работнику ненормированного рабочего дня также должно быть отражено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ст. 100, ст. 101 ТК РФ). Если работник принимается на надомную, дистанционную, сезонную работу, на работу вахтовым методом или же в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности и т. д., то это также должно быть указано в трудовом договоре. При необходимости в трудовом договоре указывают и иные условия.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных условий или же они указаны ненадлежащим образом, то необходимо заключить с работникам дополнительные соглашения и внести изменения в соответствующие пункты трудовых договоров.

Дополнительные условия трудового договора

Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.

Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:

• установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;
• возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;
• установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;
• установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.

Если в трудовых договорах с вашими работниками есть дополнительные условия, которые противоречат законодательству, то необходимо исключить их из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения.

В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности. Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику. Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя. Любой шаблон трудового договора, который вы используете, должен быть проверен вами на соответствие требованиям трудового законодательства, специфике деятельности вашей компании и должности, на которую принимается работник. Только такой подход позволит избежать лишних ошибок в кадровом учете.

Как известно, в трудовой книжке работника следует указывать дату приема на работу. А как определить эту дату? Конечно, идеальный вариант, когда стороны подписали трудовой договор и работник немедленно приступил к работе. Здесь проблем нет. А между тем может случиться и так, что работник приступит к работе не сразу, а спустя некоторое время после заключения трудового договора. И что тогда писать в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке? Появляются варианты. Одни кадровики утверждают, что нужно ориентироваться на дату подписания трудового договора, другие - на дату вступления его в силу. По мнению третьих, о приеме работника на работу вообще можно говорить только после того, как он фактически приступил к исполнению своих обязанностей. Кадровики спорят, а мы постараемся поставить точку в этом непростом вопросе.

Кадровики спорят

Дата подписания трудового договора, дата вступления его в силу, дата издания приказа о приеме на работу, дата выхода работника на работу... В них и впрямь можно запутаться. Для начала нужно разобраться: кем они устанавливаются, как соотносятся, что означают, а потом уже определить, какая дата является датой приема на работу и должна быть указана в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. А иначе и смысла рассуждать нет - сплошное, как говорится, гадание на кофейной гуще получается, да и только.

Дата подписания трудового договора

Итак, трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Иначе говоря, нет трудового договора - нет и трудовых отношений. Трудовой договор всегда заключается в письменной форме и всегда подписывается с одной стороны работником, с другой - представителем работодателя. Первая дата, которая у нас появилась, - это дата подписания трудового договора. Для договорных документов она же будет и датой заключения договора.

Ознакомление работника под роспись с приказом о приеме на работу в трехдневный срок со дня фактического начала работы, а не со дня письменного оформления трудового договора (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Хотя и здесь не обойдется без исключений, прямо предусмотренных законом. Так, трудовые отношения могут возникнуть и с момента фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В этой исключительной ситуации трудовой договор должен быть оформлен письменно и подписан сторонами не позднее трех рабочих дней с момента фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ).

Порядок и дата вступления трудового договора в силу

Идем дальше. Условия трудового договора становятся обязательными для сторон с того момента, когда такой договор вступает в силу. А вступает он в силу не всегда сразу же после подписания его сторонами. Здесь возможны варианты, предусмотренные ч. 1 ст. 61 ТК РФ.

Вариант 1. Со дня подписания трудового договора работником и работодателем.

Вариант 2. Со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Вариант 3. В день, установленный федеральным законом или иным нормативным правовым актом РФ.

Вариант 4. В день, определенный самим трудовым договором.

Как видим, дата подписания трудового договора и дата вступления его в силу могут не совпадать.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ день, когда работник приступил или должен будет приступить к исполнению трудовых обязанностей, указывается в трудовом договоре. Если в трудовом договоре такой день не определен, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ ). Так появляется третья дата - дата начала работы.

Как видим, дата начала работы всегда будет совпадать с датой вступления трудового договора в силу только при фактическом допуске работника к работе, а в других случаях может и не совпасть.

Пример даты вступления трудового договора в силу

Эти даты не совпадают в том случае, когда в самом трудовом договоре указаны разные даты вступления его в силу и начала работы или, наоборот, дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не определены. В последней ситуации трудовой договор вступает в силу с момента подписания, а работник приступает к работе на следующий за этим рабочий день. 

Вступление трудового договора в силу означает начало трудовых отношений между работником и работодателем. Условия трудового договора становятся обязательными для сторон, на них в полной мере распространяются права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором. В частности, становится обязательным для работника условие трудового договора о дате начала работы или (если оно не было предусмотрено) требование закона о том, что работник должен приступить к работе на следующий после вступления трудового договора в силу рабочий день.

Отличия в ситуациях, когда трудовой договор уже вступил в силу и когда дата вступления в силу отложена, представлены в таблице.

Последствия вступления в силу трудового договора.

Трудовой договор подписан сторонами, отложена дата вступления договора в силу	Трудовой договор подписан сторонами, отложена дата начала работы
Трудовой договор не вступил в силу	Трудовой договор вступил в силу
Трудовые правоотношения не возникли	Трудовые правоотношения возникли
До момента вступления трудового договора в силу стороны не имеют взаимных прав и не несут взаимных обязанностей	С момента вступления трудового договора в силу и до момента начала работы стороны уже имеют права и несут обязанности
До момента вступления трудового договора в силу не применяется ни одно из условий трудового договора	До момента начала работы не применяются только те условия трудового договора, которые связаны с фактом начала исполнения работником трудовых обязанностей
Работник обязан приступить к работе на следующий день после вступления трудового договора в силу	Работник обязан приступить к работе в определённую в трудовом договоре дату начала работы

Обратите внимание: юридические последствия для сторон возникают уже тогда, когда трудовой договор вступает в силу, а не тогда, когда работник в соответствии с действующим трудовым договором или по закону приступает к исполнению своих трудовых обязанностей. Обязанность работника выйти на работу в установленный день - это и есть одно из таких юридических последствий вступления трудового договора в силу.

При определении даты приема на работу следует учитывать момент вступления трудового договора в силу , а не момент его подписания.

Следовательно, датой приема на работу считается день вступления трудового договора в силу, а не день начала работы по соответствующей должности (профессии).

При этом сам факт подписания трудового договора еще не означает возникновения трудовых отношений между работником и работодателем. Трудовые отношения возникают только тогда, когда трудовой договор вступает в силу. А как уже было сказано выше, дата вступления в силу трудового договора и дата подписания его сторонами могут не совпадать. Помните, что трудовой договор вступает в силу с момента его подписания сторонами только при соблюдении следующих условий.

Условие 1. В самом трудовом договоре или нормативном правовом акте не установлено иного.

Условие 2. Работник фактически не приступил к работе до того момента, как трудовой договор был письменно оформлен.

Примеры определения даты приема на работу и даты приказа

Определим дату приема работника на работу в конкретных ситуациях в зависимости от даты подписания трудового договора, вступления его в силу и даты начала работы.

Ситуация 1. 9 января стороны подписали трудовой договор. Дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы в трудовом договоре не указаны.

Это тот самый случай, когда дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не совпадают. Поскольку в трудовом договоре не указана дата вступления его в силу, он вступает в силу с момента подписания сторонами, т. е. 9 января. Работник обязан приступить к работе на следующий после вступления трудового договора в силу рабочий день - 10 января. Дата приема на работу - 9 января, она и должна быть указана в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке работника.

Ситуация 2. Стороны подписали трудовой договор 9 января. Дата вступления трудового договора в силу в договоре не указана. Дата начала работы по трудовому договору - 14 января.

При определении даты приема на работу следует учитывать момент вступления трудового договора в силу, а не момент его подписания

Здесь дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не совпадают. Трудовой договор вступает в силу с момента под писания, т. е. 9 января. Работник приступает к работе 14 января - в день, определенный трудовым договором. Дата приема на работу - 9 января.

Ситуация 3. 9 января стороны подписали трудовой договор. В самом трудовом договоре определена дата вступления его в силу - 14 января, дата начала работы не определена.

Дату вступления трудового договора в силу работник и работодатель назвали в договоре - 14 января. Дата начала работы в трудовом договоре не указана, а значит, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу - 15 января. Дата приема на работу - 14 января, она и указывается в трудовой книжке.

Ситуация 4. 9 января стороны подписали трудовой договор. Дата вступления его в силу определена в трудовом договоре - 14 января, этот же день стороны назвали датой начала работы.

В самом трудовом договоре установлено, что работник приступает к работе в тот же день, когда трудовой договор вступает в силу. Здесь 14 января будет и датой начала работы, и днем вступления в силу трудового договора, а значит, и датой приема на работу.

Ситуация 5. Работник был фактически допущен представителем работодателя до исполнения обязанностей без заключения трудового договора в письменной форме 9 января. Эта дата будет являться и датой начала работы, и днем вступления трудового договора в силу, и датой приема на работу. Оформленный трудовой договор при этом подписан сторонами 11 января. В этой ситуации дата письменного оформления трудового договора наступила позже, чем дата приема на работу.

Надеемся, что наши примеры помогут вам разобраться в непростых ситуациях и всегда правильно определять дату приема работника на работу, а значит, и правильно оформлять кадровые документы.

Прием сотрудника на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Определенных требований о том, что приказ должен быть издан в день подписания трудового договора, нет. Поэтому приказ можете оформить в день подписания трудового договора, позже или день приема на работу. О порядке заключения трудового договора читайте подробнее по ссылке. И должна ли быть свободна штатная единица для приема сотрудника при заключении трудового договора или ее можно ввести позже при издании приказа о приеме? Должность в трудовом договоре указывайте в строгом соответствии со штатным расписанием. Принимать сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, неправомерно. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Может ли дата заключения трудового договора быть раньше даты начала действия?

Датой начала работы может быть любая дата не ранее чем стороны пришли к соглашению и оформили договор. Только в исключительных случаях трудовой договор может быть составлен позже даты фактического начала работы и распространять свое действие на трудовые отношения, предшествующие оформлению документа. Подробнее о заключении трудового договора мы писали здесь.
Предзаключить трудовой договор и установить более позднюю дату начала работы можно без каких-либо ограничений. Поскольку в трудовом законодательстве не указан конкретный срок оформления документов с отложенным сроком действия. Это значит, что дата начала работы может отличаться от даты подписания самого трудового договора и на неделю, и на месяц, и даже более при условии согласия на это работодателя и сотрудника.
Каким числом нужно издать приказ о приеме? Об условии заключения трудового договора читайте подробнее по ссылке.

Вступление трудового договора в силу и выход на работу

ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ. Трудовой договор обязательно должен быть заключен в письменной форме, как того требует часть первая ст. 67 ТК РФ. В соответствии со ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в нем указывается дата заключения трудового договора, а также в качестве обязательного условия — дата начала работы, с которой работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть первая ст. 61 ТК РФ).

Сроки заключения трудового договора

Дата трудового договора и дата начала работы могут не совпадать. Например, стороны заключили трудовой договор (подписали его) 1 марта, но в тексте в качестве первого дня выхода на работу указано 2 марта. Трудовым законодательством этот временной разрыв не ограничен.

Всё решается по усмотрению сторон. Поэтому ещё на этапе собеседования важно указать работодателю на время, когда вы сможете приступить к работе. В этом случае можно заключить трудовой договор сразу после того, как работодатель принял решение о приёме кандидата на работу. Наличие этого договора послужит гарантией, что рабочее место будет сохранено за успешным кандидатом.

Начать работать работник сможет в день, о котором ранее договорились стороны, указав его в тексте самого трудового договора.

Трудовой договор заключен раньше приступить к работе пезднее

Инфо

Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня. Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов. Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.< < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Трудовой договор был заключен позднее «Приказ о приеме на работу и запись в трудовой были сделаны своевременно. Возможно ли такое позднее заключние договора?Какие последствия могут быть в данном случае? Повлияет ли это при оформлении пенсии? » А принимали уже в период действия нового ТК или до?Не пенсию не повлияет, они по записям в трудовой нормально ориентируются.Последствия.. ну, ГИТ стандартно по 5.27 КоАП может наказать… #3 IP/Host: 81.30.212. Re: Трудовой договор был заключен позднее Мазухина Анна Пишет: «Приказ о приеме на работу и запись в трудовой были сделаны своевременно.

Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1. В то же время, если трудовой договор заключается заранее, то принимается на работу он в с даты указанной в трудовом договоре, а не с даты заключения договора. Таким образом должность должна быть введена в штатное расписание к моменту выхода сотрудника на работу.
Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли при заключении трудового договора указать дату начала работы спустя какое-то время, например через неделю или месяц

Да, можно. Обязательным реквизитом любого документа является его дата – дата, когда документ был фактически составлен (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Иной трактовки эта дата не допускает.

Можно ли заключить трудовой договор раньше чем работник приступит к работе

Внимание

ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является указание даты начала работы. В соответствии с ч. 2 ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Таким образом, дата заключения трудового договора не всегда должна совпадать с датой начала работы по трудовому договору.

Если сотрудник не приступит к работе в установленный день ее начала, то на основании ч. 4 ст. 61 ТК РФ работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Однако это не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Согласно пп. 1 п. 1 ст.
Это значит, что дата начала работы может отличаться от даты подписания самого трудового договора и на неделю, и на месяц, и даже более при условии согласия на это работодателя и сотрудника. Более того, на практике нередко именно так и поступают, чтобы зафиксировать договоренности и оградить себя от дальнейших рисков. В большей степени это защита для сотрудника, потому что по заключенному договору работодатель обязан будет его принять в оговоренную дату независимо от обстоятельств.
А вот сотрудник даже при заключенном трудовом договоре может просто не выйти на работу в указанный день, и тогда работодателю останется только аннулировать договор и искать нового кандидата. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 19 декабря 2007 г. № 5203-6-0.

ТК РФ, фактически приступить к исполнению трудовых обязанностей работник может только 11 января 2010 года, поэтому именно эта дата должна быть указана в качестве даты начала работы. Отметим, что приступить к исполнению трудовых обязанностей 1 января 2010 работник может только с его письменного согласия либо если графиком работы такого сотрудника выходные и праздничные дни будут предусмотрены в качестве рабочих. В таком случае в качестве даты начала работы в трудовом договоре следует указать 1 января 2010 года.

О возможности заключения трудового договора в нерабочий праздничный день свидетельствует и арбитражная практика (постановления ФАС Центрального округа от 26.03.2009 N А14-3810-2008/125/34, ФАС Поволжского округа от 26.06.2008 N А65-700/08-СА3-44, ФАС Западно-Сибирского округа от 07.06.2006 N Ф04-3255/2006(23137-А27-14), ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2007 N А05-7608/2006-22).
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Таким образом, в трудовом договоре должно содержаться две даты: дата заключения и дата начала работы. При этом дата начала работы, определяемая сторонами, может не совпадать с датой заключения договора.

Также заметим, что трудовое законодательство не содержит запрета на заключение трудового договора заблаговременно, до выхода сотрудника на работу. 1, 2, 3, 4 и 5 января (Новогодние каникулы) и 7 января (Рождество Христово) являются нерабочими праздничными днями в Российской Федерации (ст. 112 ТК РФ). При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Возможно ли такое позднее заключние договора?Какие последствия могут быть в данном случае? Повлияет ли это при оформлении пенсии? » А принимали уже в период действия нового ТК или до? Не пенсию не повлияет, они по записям в трудовой нормально ориентируются. Последствия.. ну, ГИТ стандартно по 5.27 КоАП может наказать… в период действия нового ТК принимали #4 IP/Host: 109.73.130. Дата регистрации: 30.09.2010Сообщений: 48 Re: Трудовой договор был заключен позднее ч.

2 ст. 67 ТК РФ — Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

С работником с 1 января 2010 года (с любого выходного или праздничного дня) при официальном объявлении "красной декады"? Или он заключается с первого рабочего дня - с 11-го января?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовое законодательство не содержит запрета на заключение трудового договора в нерабочий праздничный день, поэтому трудовой договор может быть заключен 1 января 2010 года.

При этом приступить к исполнению трудовых обязанностей с этой даты работник может только с его письменного согласия либо если графиком работы такого сотрудника выходные и праздничные дни будут предусмотрены в качестве рабочих.

Дата начала работы, определенная сторонами в договоре, может не совпадать с датой заключения договора.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Трудовой договор обязательно должен быть заключен в письменной форме, как того требует часть первая ст. 67 ТК РФ.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в нем указывается дата заключения трудового договора, а также в качестве обязательного условия - дата начала работы, с которой работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть первая ст. 61 ТК РФ).

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Таким образом, в трудовом договоре должно содержаться две даты: дата заключения и дата начала работы. При этом дата начала работы, определяемая сторонами, может не совпадать с датой заключения договора. Также заметим, что трудовое законодательство не содержит запрета на заключение трудового договора заблаговременно, до выхода сотрудника на работу.

1, 2, 3, 4 и 5 января (Новогодние каникулы) и 7 января (Рождество Христово) являются нерабочими праздничными днями в Российской Федерации (ст. 112 ТК РФ). При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Учитывая, что в 2010 году праздничные дни 2 и 3 января выпадают на субботу и воскресенье, 6 и 8 января являются дополнительными выходными днями, соответственно, первым рабочим днем после новогодних праздников и выходных будет 11 января 2010 года.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 113 ТК РФ).

Принять сотрудника на работу в выходной или нерабочий праздничный день можно только в тех случаях, если такой сотрудник согласится в этот день выйти на работу (ст. 113 ТК РФ) или же если графиком работы такого сотрудника выходные и праздничные дни будут предусмотрены в качестве рабочих.

Таким образом, трудовой договор может быть заключен 1 января 2010 года. Учитывая запрет, установленный ст. 113 ТК РФ, фактически приступить к исполнению трудовых обязанностей работник может только 11 января 2010 года, поэтому именно эта дата должна быть указана в качестве даты начала работы.

Отметим, что приступить к исполнению трудовых обязанностей 1 января 2010 работник может только с его письменного согласия либо если графиком работы такого сотрудника выходные и праздничные дни будут предусмотрены в качестве рабочих. В таком случае в качестве даты начала работы в трудовом договоре следует указать 1 января 2010 года.

О возможности заключения трудового договора в нерабочий праздничный день свидетельствует и арбитражная практика (постановления ФАС Центрального округа от 26.03.2009 N А14-3810-2008/125/34, ФАС Поволжского округа от 26.06.2008 N А65-700/08-СА3-44, ФАС Западно-Сибирского округа от 07.06.2006 N Ф04-3255/2006(23137-А27-14), ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2007 N А05-7608/2006-22).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.