Положение об отделе главного. Глоссарий. Положение о структурном подразделении. Взаимоотношения с подразделениями компании

Положение об отделе главного инженера

1. Общие положения отдела главного инженера

1.1 Отдел главного инженера является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2 Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3 Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.

1.4 Руководство подразделением:

1.4.1 Отдел возглавляет главный инженер, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.

1.4.2 Главный инженер имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) главным инженером.

1.4.4 Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела главного инженера, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению глаого инженера.

2. Структура отдела главного инженера

2.1. Состав и штатную численность отдела главного инженера утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению главного инженера и по согласованию с

2.2. В состав отдела входят

2.3. Главный инженер распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции отдела главного инженера

№ п/п	Задача	Функции
3.1	Определение технической политики и направлений технического развития предприятия, путей реконструкции и технического перевоору­жения действующего производства, уровня специализации и диверсифи­кации производства на перспективу.	Руководство разработкой мероприятий по реконструкции и мо­дернизации предприятия. Организация разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических меро­приятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Координация работы по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспече­ния, механо- и энергетического обслуживания производства. Организация проведения научных исследований и эксперимен­тов, испытаний новой техники и технологии, а также работы в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства. Проведение работы по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, полу­чение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.
3.2	Обеспечение необходимого уровня технической подготовки про­изводства.	Осуществление контроля за соблюдением проектной, конструк­торской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безо­пасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. Обеспечение своевременной подготовки технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
3.3	Обеспечение повышения эффективности производства и производи­тельности труда, сокращения издержек (материальных, финансовых, трудо­вых), высокого качества и конкурентоспособности производимой продук­ции, соответствия выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики.	Обеспечение эффективности проектных решений, своевременной и качественной подготовки производства, технической эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования. Организация работы по улучшению ассортимента и качества, со­вершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, техники и технологии, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов. Заключение договоров на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновление и модернизацию оборудования. Организация рассмотрения и внедрения проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. Принятие мер по совершенствованию организации производст­ва, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных; управленче­ских работ. Организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечение постоянного совер­шенствования подготовки персонала. Руководство деятельностью технических служб предприятия, осуществление контроля за результатами их работы, состоянием трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела главного инженера с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел главного инженера взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	С отделом главного технолога	технологического согласования конструкций, деталей, узлов, систем, изделий, технических условий; инструкций и другой технологической документации, предложений по повышению технологичности конструкции изделий; заключений по техническим вопросам.	чертежей изделий; технических условий, инструкций; подметальных маршрутных ведомостей для согласования маршрутов прохождения; по детальных ведомостей покупных изделий и другой технической документации для разработки технологических процессов; извещений об изменениях в чертежах, спецификациях, ведомостях, технических условиях, инструкциях и другой технической документации; перечня изделий, поступающих в порядке кооперации
5.2	С отделом главного энергетика	сообщений о подключении устанавливаемого оборудования; графика планово-профилактического ремонта энергооборудования; разработок электрических схем; сообщений о выполнении ремонта энергооборудования; отчета о выполнении плановых задании.	заданий на разработку электрических схем; заявок на подключение устанавливаемого энергооборудования; планов внедрения новой техники и технологий; предложений по осуществлению режима экономии энергии и сокращению издержек производства, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов; заявок на подключение устанавливаемого оборудования.
5.3	С отделом главного конструктора	деталей, узлов, изделий; технической документации; заданий на разработку новых изделий, оборудования; предложений по внедрению в производство перспективных конструкторских разработок, новейших материалов, научно-технических достижений; проектов новых опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и приспособлений; заключений о соответствии новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности; технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок; проектов планов конструкторской подготовки производства, исследовательских и опытно-конструкторских работ; согласования и утверждения чертежей и другой технической документации, разрабатываемой конструкторскими подразделениями; разработок технических заданий на проектирование; проектных решений на утверждение; опытных образцов; изменений, вносимых в техническую документацию по конструкторской подготовке производства; предложений по реконструкции, техническому перевооружению, интенсификации производства.	планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт); копий договоров на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов; согласования конструкций изделий, технической документации; заключений по техническим условиям; предложений по реконструкции и модернизации предприятия, повышению качества и конкурентоспособности производимой продукции.
5.4	С отделом главного механика	планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования; технической документации; нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды; предложений по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов; сведений об устаревшем оборудовании, объектах, требующих капитального ремонта; предложений по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов; информации о причинах повышенного износа оборудования, его простоев, аварий.	заявок на ремонт оборудования; актов о приемке оборудования после ремонта; предложений по совершенствованию производства ремонтных работ.
5.5	С отделом стандартизации	стандартов, технических условий и другой технической документации; сообщений о внесении изменений в стандарты, технические условия и другую техническую документацию; плана работ по стандартизации, нормализации и унификации.	предложений по разработке стандартов, технических условий и иной технической документации; сведений о нарушениях стандартов и технических условий.
5.6	С отделом технической документации	чертежей, технических условий, иной технической документации; технической литературы; изменений технической документации.	технической документации для хранения; сведений о внесении изменений в техническую документацию; копий технической документации; заявок на подбор технической литературы.
5.7	С инструментальным отделом	проектов перспективных и годовых планов инструментального обеспечения производства; предложений по освоению и внедрению новых видов инструментов и оснастки; норм расхода инструмента и оснастки на единицу выпускаемой продукции; проектов норм расхода и запасов инструмента и оснастки на рабочих местах, центральном инструментальном складе и в инструментально-раздаточных кладовых; сообщений об обеспечении отдела необходимым инструментом и оснасткой; сведений о возможности использования нового инструмента.	заявок на предоставление необходимого инструмента и оснастки; заявок на разработку инструмента; предложений по совершенствованию технологии изготовления, ремонта и восстановления инструмента.
5.8	С отделом материально-технического снабжения	сведений о наличных материалах, сырье, полуфабрикатах; заключений о допустимых отклонениях качества материалов, сырья, полуфабрикатов; сертификатов, паспортов и других сопроводительных документов на поставляемые предприятию материально-технические ресурсы; проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы; проектов стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции; проектов экономически обоснованных нормативов производственных(складских) запасов материальных ресурсов; сведений о состоянии запасов материалов и комплектующих изделий; информации о соблюдении лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходовании в подразделениях предприятия; предложений по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением; отчета о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.	заявок на необходимые отделу материально-технические ресурсы; расчета потребности отдела в материально-технических ресурсах; сведений об особенностях перевозки отдельных видов материальных ресурсов; согласованных условий поставок.
5.9	С отделом организации труда и заработной платы	утвержденного штатного расписания; положения о порядке премирования работников; заданий по снижению трудоемкости производства продукции; консультаций по вопросам трудового права.	предложений по снижению трудоемкости производства, рациональному использованию трудовых ресурсов предприятия, совершенствованию нормирования и организации труда; предложений по составлению штатного расписания.
5.10	С цехами	данных текущего производственного планирования; отчетности о производственной деятельности цеха.	предложений по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий; технической документации.
5.11	С планово-экономическим отделом	проектов комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия для согласования; плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия; нормативных калькуляций продукции; результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия; методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии.	планов внедрения нового технологического оборудования и новой техники; данных, необходимых для экономического планирования и экономического анализа деятельности предприятия.
	С отделом маркетинга	данных анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры; сведений о рынке сбыта и возможных потребителях продукции; данных об аналогичной продукции и технологии ее производства; предложений о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом; предложений по внедрению в производство новой продукции.	заданий на исследование рынка сбыта; заданий на изучение аналогичной продукции, ее технологии; заключений о технологических возможностях предприятия по производству новых видов продукции.
	С отделом контроля качества	данных о качестве выпускаемой продукции; сведений о размере и причинах брака; данных о соответствии материальных ресурсов стандартам и техническим условиям; предложений по улучшению качества выпускаемой продукции; информации о нарушении технологических процессов.	технической документации; заданий на проведение проверки соответствия материальных ресурсов стандартам и техническим условиям.
5.12	С производственно-диспетчерским отделом	данных оперативного контроля за ходом производства;производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировки;нормативов производственного планирования	сведений о выполнении суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий; сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства.

6. Права

Отдел главного инженера имеет право:

6.1. Давать указания руководителям технических служб предприятия.

6.2. Принимать решения о внесении инженерских изменений в выпускаемую продукцию.

6.3. Заключать договоры с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов.

6.4. Требовать от отделов и цехов предприятия своевременного представления сведений и материалов, необходимых для работы.

6.5. Требовать от подразделений предприятия соблюдения технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований Госгортехнадзора, природоохранных, санитарных и других норм.

6.6. Представлять руководству предприятия:

6.6.1. Предложения о поощрениях работников предприятия за рационализаторские предложения и изобретения.

6.6.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.

6.7. Проводить аттестацию работников отдела.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет главный инженер.

7.2. На главного инженера возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о продукции.

7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.

7.2.4. Недопущение использования неисправных инструментов.

7.3. Ответственность работников отдела главного инженера устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

8. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе главного инженера руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

по представлению

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)

Положение о подразделении (положение об отделе) - это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений .

Положение о подразделении - содержание

Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала). Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Основные задачи;
3. Функции;
4. Права;
5. Ответственность;
6. Взаимоотношения.

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел «Основные задачи» - это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положение об отделе - ответственность

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении - оформление

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя предприятия)

____________________________________ (Ф.И.О., подпись)

"____"______________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе главного технолога

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя подразделения N _____ от "__"_________ ____ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными законами Российской Федерации;

Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

Законами _____________________ (указать субъект Российской Федерации);

Локальными актами предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

Методические материалы по организации работы с научно-технической и технологической информацией;

Структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства; все технологические процессы производства продукции предприятия;

Методы организации и планирования информационной работы; новые информационные технологии;

Система комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации; порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы; организацию справочно-информационного фонда;

Единая государственная система делопроизводства;

Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет главный технолог предприятия.

2.3. В состав отдела входят (указать должности):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Осуществление единой политики предприятия в области технологии производства.

3.2. Технологическая подготовка предприятия к производству новой продукции.

3.3. Обеспечение оптимальной длительности жизненного цикла выпускаемой продукции.

3.4. Внедрение конкурентоспособных технологий в производство.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Разработка и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции.

4.2. Разработка и внедрение мероприятий по повышению уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращению расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшению качества продукции и роста производительности труда.

4.3. Освоение в производстве прогрессивных технологических процессов, новейших материалов.

4.4. Составление планов внедрения новой техники и технологии, повышения технико-экономической эффективности производства.

4.5. Разработка технологической документации, организация контроля за обеспечением ею цехов, участков и других производственных подразделений предприятия.

4.6. Разработка проектов изменений в технической документации в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства.

4.7. Выполнение перспективных и текущих планов технологической подготовки производства.

4.8. Контроль за соблюдением установленных технологических процессов.

4.9. Выявление нарушений технологической дисциплины и принятие мер по их устранению.

4.10. Работа по организации и планировке новых цехов и участков, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов.

4.11. Расчеты производственных мощностей и загрузки оборудования.

4.12. Проведение мероприятий по повышению технического уровня производства и коэффициента сменности работы оборудования.

4.13. Составление и пересмотр технических условий и требований, предъявляемых к сырью, основным и вспомогательным материалам, полуфабрикатам.

4.14. Участие в разработке и внедрение прогрессивных норм трудовых затрат, расхода технологического топлива и электроэнергии, сырья и материалов.

4.15. Разработка мероприятий по предупреждению и устранению брака, снижению материалоемкости продукции и трудоемкости ее производства.

4.16. Совершенствование технологии изготовления изделий.

4.17. Внедрение достижений науки и техники, прогрессивных базовых технологий, высокопроизводительных ресурсо- и природосберегающих безотходных технологий.

4.18. Проектирование и внедрение технологических систем, средств охраны окружающей среды.

4.19. Комплексная механизация и автоматизация производственных процессов.

4.20. Внедрение нестандартного оборудования, технологической оснастки, приспособлений и инструмента.

4.21. Аттестация и рационализация рабочих мест.

4.22. Участие в определении номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений.

4.23. Рассмотрение проектов конструкций изделий или состава продуктов, отраслевых и государственных стандартов, а также наиболее сложных рационализаторских предложений и изобретений, касающихся технологии производства.

4.24. Подготовка заключений о соответствии рационализаторских предложений и изобретений требованиям экономичной и экологичной технологии производства.

4.25. Согласование вопросов, относящихся к технологической подготовке производства, с подразделениями предприятия, проектными, исследовательскими организациями, представителями заказчиков.

4.26. Внедрение систем автоматизированного проектирования, организационной и вычислительной техники, автоматизированных систем управления оборудованием и технологическими процессами.

4.27. Участие в разработке проектов реконструкции предприятия.

4.28. Разработка и проведение мероприятий по сокращению сроков освоения новой техники и технологии, рациональному использованию производственных мощностей, снижению энерго- и материалоемкости производства, повышению его эффективности, улучшению качества продукции, совершенствованию организации труда.

4.29. Проведение исследовательских и экспериментальных работ по освоению вновь разрабатываемых технологических процессов.

4.30. Участие в промышленных испытаниях новых видов машин и механизмов, средств механизации и автоматизации производства.

4.31. Координация деятельности подразделений предприятия.

4.32. Консультирование подразделений предприятия по решению отдельных технологических вопросов.

4.33. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по научно-техническим вопросам.

4.34. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.35. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.36. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.37. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА

5.1. Отдел имеет право:

Участвовать в анализе рынка сбыта, в проведении маркетинговых исследований;

Принимать решения о внесении изменений в технологию производства продукции;

Требовать от руководителей всех производственных подразделений предприятия:

а) выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования и хранения инструмента;

б) своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии производства;

в) любой иной информации, необходимой для деятельности отдела;

г) приостановления деятельности структурных подразделений в случае отклонения от утвержденного технологического процесса;

д) ставить в известность руководство предприятия о приостановлении деятельности структурных подразделений;

Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение отдельных технологических работ;

Участвовать в разработке технических условий, инструкций.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________,

- ______________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет главный технолог.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Главный технолог: _______________________

_____________________/___________________

Каждый отдел решает свои задачи. Чтобы все подразделения компании работали слаженно, утвердите положение об отделе - удобный регламент, закрепляющий функции структурной единицы и порядок взаимодействия с другими службами.

Из статьи вы узнаете:

Положение об отделе - локальный организационно-распорядительный документ, нередко применяемый в крупных компаниях с самостоятельными структурными подразделениями. Разработка нормативного положения для каждого отдела позволяет регламентировать его повседневную деятельность, определить основные задачи, очертить внутреннюю структуру и распределить зоны ответственности. Такой документ можно составить для каждой службы или лаборатории, для отдельных цехов, участков и бюро.

В то же время предприятия малого бизнеса с простой организационной структурой и ограниченным количеством сотрудников обычно не нуждаются в нормативных актах такого рода. Если нет деления на самостоятельные структурные единицы (отделы, службы), то и положения, регламентирующие их правовой статус и устанавливающие порядок взаимодействия с другими подразделениями, не нужны. Подробнее о нормах трудового законодательства, разработанных специально для небольших организаций, читайте в статьях « . Какие правила для микропредприятий пригодятся остальным компаниям» и «Проверки: могут ли по жалобе сотрудника?».

Скачайте документы по теме

Положение об отделе: структура и содержание

Чтобы грамотно составить в 2018 году положение об отделе кадров, бухгалтерии или любом другом структурном подразделении предприятия, рекомендуем воспользоваться удобным шаблоном.

Типовое положение об отделе содержит следующие разделы:

1. общие положения;
2. структура;
3. основные задачи (миссии);
4. функции;
5. права и обязанности;
6. ответственность;
7. взаимоотношения с другими подразделениями.

В разделе «Общие положения» указывается полное наименование отдела и реквизиты документа, на основании которого он создан, а также прописывается порядок подчинения. Рядовые сотрудники подчиняются начальнику отдела, а тот, в свою очередь, подотчетен директору предприятия. Более подробно структура подразделения «раскладывается по полочкам» во втором разделе документа: выделяются категории персонала, определяется его численность.

Очень важен раздел «Задачи», задающий вектор деятельности отдела. Работодатель сам решает, насколько подробными должны быть формулировки. Обычно речь идет лишь о ключевых направлениях деятельности. Например, если рассматривать образец положения об отделе кадров (кадровой службе), в перечень задач стоит включить подбор и воспитание кадров, обеспечение работникам прав и гарантий в соответствии с актуальным трудовым законодательством и локальными нормами, ведение кадрового учета и т.д.

Приказ об утверждении положения об отделе

Последний этап - утверждение «Положения» руководителем организации (разумеется, при отсутствии возражений по предложенному проекту). Если содержание или оформление документа не устраивает руководство компании, он отправляется на доработку.

Утвердить локальный нормативный акт можно двумя способами: издать отдельный приказ или проставить гриф «Утверждаю» на самом документе. Работодатель, выбравший первый способ, составляет приказ об утверждении положения об отделе в свободной форме. В качестве шаблона можно использовать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка или любого другого нормативного акта:

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Изменения и поправки в локальные нормативные акты вносятся по мере необходимости. Если в дальнейшем возникнет потребность в пересмотре положения, воспользуйтесь рекомендациями экспертов (см. статьи «Как разработать и утвердить в организации», «За сколько времени нужно уведомить о и другие кадровые вопросы»).

В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями. Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность.

О регламенте

С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.

Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа. Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.

Как правильно создавать положение?

Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон. Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.

Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность. Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени.

Оформление

Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию. Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.

Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:

• Вид документа.
• Дата и номер.
• Место составления.

Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей.

Основные блоки

В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Задачи.
4. Структура.
5. Ответственность.
6. Взаимодействия.

В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения. Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы.

Специфичные наименования работ в рамках задач перечисляют в части документа под названием «Функции». В этом разделе дают описание в виде рабочих операций производственному процессу отдела. Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее.

Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности.

В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.

В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной. Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения.

Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации.

Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.

Положение об отделе - это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.