Программный комплекс управления проектно строительным предприятием. Автоматизация строительства. Обзор программ для строительства, представленных на российском рынке. Почему лучше с Lement Pro

Программные продукты для промышленно-строительных холдингов

Валентина Ларионова, консультант МАГ КОНСАЛТИНГ

Сегодня невозможно представить себе какую-либо экономическую деятельность - масштабом чуть больше кустарного производства - без автоматизации основных бизнес-процессов. А если это огромный промышленно-строительный холдинг? Здесь все процессы, начиная с разработки проекта, составления смет, архитектурного и геоинженерного проектирования и заканчивая бухгалтерским и налоговым учетом, требуют внедрения специализированного программного обеспечения.

В настоящее время на рынке представлено бесчисленное множество программных продуктов (как специализированных или адаптированных для строительства, так и общеотраслевых), предназначенных для абсолютно разных по размерам и профилю деятельности компаний.

Многопрофильные строительные холдинги полного цикла применяют в своей деятельности, как правило, несколько типов программных продуктов: каждое подразделение или служба – свой, специфический. Поэтому зачастую возникают проблемы, связанные не только с выбором конкретных автоматизированных систем, но и их интеграцией, совместным использованием данных, а также с имеющей место в результате неполной автоматизацией всех бизнес-процессов. Все это затрудняет формирование единого информационного поля предприятия, так необходимого для эффективного управления.

Данная статья поможет крупным строительным компаниям при выборе программных продуктов для автоматизации своей деятельности. В качестве примеров представлены программные продукты, которые, по мнению авторов, наиболее соответствуют специфике строительной отрасли актуальным требованиям учета и управления.

Мы приводим здесь, разумеется, далеко не исчерпывающий перечень возможных решений, поэтому при выборе той или иной системы предприятию необходимо, прежде всего, ориентироваться на соответствие функциональных возможностей системы потребностям их компании.

Итак, рассмотрим необходимый набор программных продуктов для автоматизации системы в строительном холдинге полного цикла , предоставляющем весь спектр услуг: от создания идеи проекта и его бизнес-плана (включая затем финансирование и непосредственно сам процесс строительства) до реализации построенных объектов и управления недвижимостью:

• Учетная программа (для автоматизации бухгалтерского и налогового учета) поддерживающая отраслевую специфику деятельности
• Автоматизированная система плановых расчетов (для расчета строительных смет)
• Автоматизированные системы управления строительством (для управления проектами строительства на всех стадиях)
• Система автоматизации проектных работ (для архитектурного и инженерного проектирования объектов строительства)
• Геоинформационная система (для решения территориально-распределенных задач)
• Корпоративная информационная система для управления ресурсами строительного предприятия или группы компаний (ERP-система, поддерживающая специфику отрасли).

При выборе программ для бухгалтерского и налогового учета лучше ориентироваться на те, которые учитывают отраслевую специфику. Такие широко известные разработки компании 1С, как «1С: Заказчик строительства» и «1С: Подрядчик строительства», позволяют помимо общего ведения учета и составления отчетности планировать и учитывать затраты в разрезе объектов строительства, в рамках утвержденных смет, вести учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства с оформлением документов по отраслевым формам (КС-2, КС-3 и других). В них также предусмотрены возможности вести отраслевой учет производственных запасов, работы автотранспорта и внутрихозяйственных расчетов.

Следует помнить, что обязательным условием для любой учетной программы является совместимость с программой расчета строительных смет. К примеру, конфигурации 1С могут работать с продуктами «Смета 2000», «WinСмета», «Гектор», ПК «Сметная энциклопедия» и другими.

К сметным программам предъявляются следующие требования: широкий выбор методик расчета смет (ресурсный, базисно-индексный, базисно-компенсационный, смешанный), наличие всевозможных нормативных баз данных (1984, 1991, МТСН 81-98, ГЭСН, ТЕР и других), обеспечение одновременной работы в сети нескольких пользователей.
Программы «Гектор: Сметчик-строитель» (разработчик ООО НТЦ «Гектор»), ПК «Ресурсная смета», «Смета 2000» (Разработчик ООО «Фирма СтройСофт»), имеющие сертификацию Госстроя России, соответствуют указанным требованиям. Кроме того, например, ПК «Ресурсная смета» содержит также дополнительную информацию (ЭСН, производственные нормы списания, тексты действующих методических документов).

Сметные программы такого уровня позволяют производить расчет локальных, объектных, сводных смет, актов выполненных работ (КС-2), накопительных ведомостей (КС-6), ведомостей потребности и списания ресурсов (М-29), справок по форме КС-3, ведомостей фактического удорожания материалов, учет выполнения по подрядчикам, мониторинг цен, индексацию цен ресурсов и многое другое.

Дополнительным плюсом сметной программе является ее способность к интеграции с системами календарного планирования и управления проектами. В частности, «Гектор: Сметчик-строитель» позволяет передавать информацию в системы Spider и Primavera.

Автоматизированная система управления строительством , например, универсальная система Spider Project (разработчик «Технологии управления СПАЙДЕР») позволяет получать полную информацию о реализуемых проектах, анализировать проект с разных сторон, планировать расписание выполнения работ и оптимальное использование ресурсов. Среди ее пользователей СК Баркли, Строймонтаж, Мой Дом (Владивосток), Мосводоканал и др.

Некоторые системы имеют специализированные решения для строительной отрасли. Например, Primavera P3e/c for Construction (разработчик Primavera Systems, Inc), рассчитанное на управляющие строительные компании, крупных подрядчиков, инжиниринговые компании, проектные институты, позволяет составлять все стандартные для строительной отрасли отчеты и графики; контролировать проекты; управлять затратами, ресурсами/запасами; анализировать отчетность. Технические возможности дают возможность каждому участнику проекта получать актуальную информацию в любое время и в любом месте и оперативно реагировать на нее.

Специально для архитектуры и строительного проектирования создан программный пакет ArhiCAD (разработчик компания Graphisoft), обеспечивающий разработку любых архитектурно-дизайнерских решений. В ArhiCAD можно одновременно работать над созданием проекта и составлять соответствующую строительную документацию, на любом этапе можно увидеть проектируемое здание в трехмерном виде, в разрезе, в перспективе, сделать анимационный ролик. Данная программа получила настолько широкое признание, что не нуждается, по нашему мнению, в подробном представлении.

На этапе управления недвижимостью , при сдаче помещений в аренду строительные компании могут использовать автоматизированную информационно-правовую систему «ArCon-Аренда» (разработчик фирма «Еврософт») вместе с расчетно-графическим продуктом «ArCon - Архитектура и дизайн».

Одной из особенностей данной системы является возможность получить информацию как о прошлых, так и будущих событиях – например, проверить, какие комнаты будут свободны через месяц или уточнить, как изменялись платежи арендатора в течение всего срока аренды. Находясь в среде визуализатора, можно получить список и отобразить на плане комнаты, которые арендуются конкретным арендатором. Визуализатор позволяет импортировать и экспортировать проекты поэтажных планов и зданий в другие форматы, рассчитывать площади и объемы помещений, создавать видеофайлы.

На всех этапах девелопмента недвижимости и на этапе управления недвижимостью в частности, крупные строительные компании могут использовать т.н. геоинформационные системы (ГИС) для учета территориально-распределенных объектов : проектирования и планирования городской инфраструктуры, анализа и оптимизации территориально выполняемых задач, решения административных задач управления территориями.

Современные ГИС позволяют осуществлять выбор объектов по территориальному принципу, организовать поиск на карте адресно-привязанных объектов, разбивать территории на зоны и сопоставлять их со значениями каких-либо величин. При этом информацию можно представлять в виде электронных карт и дополнять картографические объекты текстами.

Некоторые ГИС, например Autodesk MapGuide (разработчик фирма Autodesk), представляют собой комплекс программных модулей, предназначенный для создания и развития технологий предоставления ГИС-функций и ГИС-данных в сетях Internet/Intranet. Использование подобной системы позволит организации получить максимальную отдачу от вложений в информацию, технологии и персонал.

Autodesk MapGuide читает данные CAD систем и поддерживает связь с различными базами данных (Oracle, Sysbase, Microsoft Access, Atlas и др.).

Увеличение проектной сложности и размеров инвестиций, расширение спектра услуг операторов строительного рынка повышают требования и к корпоративной информационной системе . Практика показывает, что максимум преимуществ можно получить из уже имеющихся на предприятии ресурсов (рабочая сила, оборудование, субподрядчики, материалы) без их наращивания, а лишь посредством улучшения коммуникаций, точной оценки задач и результатов, а также путем интеграции собственно строительных (производственно-технологических) процессов и бизнес-процессов компании. Некоторые современные ERP-системы (Enterprise Resource Planning) имеют отраслевые решения для строительства, позволяющие корпорациям достигать указанной цели.

Скажем, система PeopleSoft EnterpriseOne Real Estate (разработчик американская компания PeopleSoft) предлагает мощный инструмент для риэлтерских компаний, работающий на основе единой базы данных централизованной среды, информация в которой может быть использована для консолидации и доступна в любой момент времени.
Система помогает повысить производительность и точность работы проектного персонала посредством улучшения коммуникаций, минимизировать прямую проектную стоимость, начиная с этапа прогнозирования в режиме реального времени, получить максимальную производительность в самом процессе строительства и использования техники с помощью точной оценки объема работ, повысить окупаемость техники за счет более качественного использования и снижения стоимости технического обслуживания, минимизировать накладные расходы за счет более эффективной интеграции.

Среди отечественных разработок в области ERP-систем можно отметить систему «Галактика - Модуль Управления Капитальным Строительством» (разработчик корпорация «Галактика»), также представляющую собой единую интегрированную систему, автоматизирующую работу отделов аппарата управления и подразделений, задействованных в планировании и учете выполнения капитального строительства. С ее помощью решаются следующие задачи строительной компании: определение потребности в строительстве объектов, составление планов строительства и финансирования, учет плановых и фактических расходов по строительству, ведение договоров с подрядчиками и заказчиками, получение отчетности о ходе строительства и освоении капитальных вложений. Решение предназначено для верхнего, управленческого уровня строительных организаций и не содержит сметных или архитектурных расчетов по отдельным объектам. Для данных работ предусмотрена возможность интеграции со сметными программами и системами автоматизации проектных работ (САПР).

Всерьез же говорить о комплексной автоматизации многопрофильного промышленно-строительного холдинга позволяет «Интегрированная система для строительства и недвижимости» на базе ERP-системы «Microsoft Business Solutions – Axapta». Разработанная изначально в виде двух дополнительных отраслевых модулей к «MBS-Axapta» (так называемых Add-on решений) «МАГ-Риэлтер» и «МАГ-Строитель», эта система представляет сегодня собой продуктивную основу для решения проблемы объединения всех программных продуктов строительного холдинга полного цикла в единое информационное поле.

Среди уникальных особенностей данного программного комплекса можно отметить реализованную в нем возможность жесткого контроля бюджета строительного проекта на всех этапах процесса бюджетирования: от разработки, согласования и утверждения сметы по тому или иному договору строительного подряда (или объекту в целом), через стадии недельных/месячных или произвольным образом распределяемых во времени заявок на выделение средств, до их подтверждения финансовой службой и оплаты. Система фактически исключает какие-либо, даже малейшие, отклонения от принятого на предприятии порядка и объемов финансирования строительства.
В ней также реализованы оригинальные методики управления продажами квартир в строящихся домах и на вторичном рынке жилья, расчетов с клиентами (с учетом специфики различных форм финансирования девелопмента недвижимости) и многое другое. Интегрируемая с хорошо известным строителям программным продуктом Microsoft Project с помощью специального шлюза, система решает практически все задачи учета и управления крупномасштабным строительным производством. Чтобы не перечислять здесь заново уже рассмотренные нами и реализованные в других, разнородных программных продуктах функции, обеспечиваемые и данной системой, мы выделили их в тексте нашей статьи курсивом.

Таким образом, именно на основе ERP-систем, представляющих собой новое поколение информационных систем, разработанных для решения текущих задач бизнеса с учетом множественных функциональных особенностей крупных строительных предприятий, можно и нужно, по нашему мнению, строить любые решения по автоматизации бизнеса. Эти системы способны обеспечивать строительные предприятия высокоинтегрированными решениями на основе общих баз данных . Последнее обстоятельство позволяет вводить данные обо всех деловых операциях в систему единожды, а оценивать влияние этих операций на результаты строительного проекта немедленно, в режиме реального времени.

Объединив же путем создания общих интерфейсов ERP-систему с любыми, пусть даже самыми современными специализированными программными комплексами от САПР до ГИС, холдинг или группа компаний начинает работать как единый организм, не рассыпающийся то и дело на отдельные строительные участки, функциональные департаменты, проектные бюро или архитектурные мастерские.

Безусловно, подбор программного обеспечения индивидуален для каждого предприятия, но мы надеемся, что данная статья поможет вам сориентироваться во всем многообразии предложений на рынке программных продуктов и принять правильное решение.

В качестве примеров в статье были рассмотрены некоторые программные продукты для автоматизации строительства. На диаграмме представлена приблизительная сравнительная оценка затрат на их приобретение.

АСПР – автоматизированные системы плановых расчетов (сметные программы)
АСУС – автоматизированные системы управления строительством (проектное управление)
САПР – системы автоматизации проектных работ (инженерно-строительное проектирование)
ГИС – гео-информационные системы
ERP – системы планирования ресурсов предприятия

Стоимость пакетов определена ориентировочно на основе анализа потребностей крупной строительной организации в автоматизируемых рабочих местах по каждой группе автоматизируемых бизнес-процессов.

«Центр КТ» выполняет работы по автоматизации строительных компаний различного масштаба и видов деятельности. В зависимости от количества автоматизируемых участков управления компанией в качестве основы для автоматизации мы подбираем наиболее подходящие программы - от комплексных продуктов до специализированных решений под конкретные задачи управления строительством.

• 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации

  Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета подрядчиков, заказчиков и инвесторов строительной отрасли.

  Программа разработана на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», поддерживает полный функционал конфигурации и все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8».

• «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией»

  Программный продукт для комплексной автоматизации строительства. Продукт предназначен для полноценной автоматизации различных участников строительной отрасли по всему циклу процессов - управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.

  Продукт разработан на базе комплексного решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

  Комплексность продукта позволит строительной организации работать в единой информационной базе, где в едином пространстве все управление организации может вводить информацию без дублирования, использовать наработки одного отдела в интересах других, оперативно получать разноплановые данные и итоги о фактах производственной и финансовой деятельности.

  Продукт может использоваться в работе бухгалтерии, налогового отдела, финансового отдела, производственного отдела, сметного отдела, отдела материально-технического снабжения, отдела механизации, отдела кадров и прочих подразделений строительной организации.

• 1С:Смета 8

  Программа предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных, объектных, проектных, исполнительных, ресурсных и сводных смет, ведомостей списания ресурсов (М-29), и учета выполненных работ для всех субъектов строительства.

• 1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами

  Продукт является специализированным отраслевым решением для автоматизации финансового планирования, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления движением денежных средств и анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации.

  Программа разработана на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и поддерживает полный функционал конфигурации и все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8»: масштабируемость, простота использования, администрирования и конфигурирования.

• 1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством

  Продукт предназначен для формирования календарных планов строительства, потребности в необходимых ресурсах, а также для ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ.

  Программный продукт применим как в работе подрядных организаций, так и для автоматизации управления строительным производством других участников инвестиционно-строительного процесса.

09.06.2016

Управление строительством, как интеллектуальный сервис

Все больше компаний понимают ценность оперативного использования электронных чертежей на стройплощадке с возможностью их актуализации и дополнения. Массивы данных с профессиональными программными приложениями для стройиндустрии начинают внедрять в своей работе даже те, кто не находится в авангарде внедрения BIM-технологий.

Российские проектные организации давно готовы передавать проектную документацию заказчику в электронном виде. Использовать же ее непосредственно на стройплощадке, а не разворачивать бумажный «А0» на коленке, принуждены в разной степени все участники процесса, включая самих строителей.

1. Возможности и препятствия
Для отказа от бумаги необходим удобный и эффективный инструмент, отвечающий требованиям заказчика, подрядчика и авторского надзора проектной организации. «Железо» вроде есть — разные планшеты, фаблеты и смартфоны. А вот о наличии отечественного программного продукта, который станет единым инструментом работы для всех участников строительства, говорить пока рано, он должен удовлетворять ряду, в общем-то, простых требований:
- давать возможность структурировать все замечания по строительным объектам;
- заменить средства оперативного общения за счет встроенных средств обсуждения и уведомлений;
- предоставить доступ к разным форматам чертежей и документов непосредственно на стройплощадке;
- быть признанным основным инструментом ведения «отчетных» журналов;
- быть простым, удобным и понятным. Безбумажный документооборот при
проектировании и строительстве является устойчивым трендом уже давно. Потому что вес бумажной проектной документации может измеряться тоннами, работать с ней, особенно «в поле», становится практически невозможно, отслеживать согласованность версий и осуществлять синхронизацию - тоже. Или, например, мастерам приходится отчитываться о выполненной работе в

бумажном журнале, инженеры по надзору используют его же, представители заказчика чаще всего получают отдельно сформированные отчеты. Хотя, в принципе, сейчас всех все устраивает: процессы и инструменты из ХХ века до сих пор работают. Но иногда вдруг:

Отчеты не сходятся с реальностью, потому что создание отчета делается вручную и что-то забывается, а что-то просто к моменту сдачи отчета становится неактуальным;
- инженеры по надзору приезжают на очередную проверку, а выясняется, что проверять нечего: замечания, найденные ранее, не исправлены – время потрачено впустую;
- далеко не все фото, сделанные по ходу проведения сессии контроля, попадают в отчет, просто потому, что, когда приходит время его составления, инженер забыл, где он делал ту или иную фотографию и к чему она относится;
- на стройке возникает вопрос, который требует оперативной реакции со стороны заказчика или проектировщика.

Приходится звонить и объясняться по телефону или писать e-mail. Человек может просто не ответить. И вопрос остается висеть до следующей сессии надзора. Он либо решается сам собой (скорее всего, далеко не оптимально), либо висит и стопорит дальнейшую работу. И так далее. Главная причина кроется в преобладании бумажной фиксации проблемы, а также в необходимости личного контакта заказчика и исполнителя для прояснения проблемных моментов.

Но заменяет ли отчет в коммуникаторе бумажный журнал производства работ? Нет.

Пока он выступает как дополнительный инструмент для получения быстрой обратной связи со стройкой и структуризации замечаний. Бумажный журнал же этого лишен. Технически перенос ведения журнала производства работ в электронный вид возможен, но влечет за собой необходимость полного перехода организации на безбумажный документооборот с применением квалифицированной электронно-цифровой подписи. Редкие организации в России располагают таким высоким техническим уровнем.

К тому же журналы работ являются юридически значимыми документами, которые имеют длительный срок хранения. Поэтому мастерам все равно приходится отчитываться о выполненной работе в бумажном журнале, инженеры по надзору используют его же, представители заказчика чаще всего получают отдельно сформированные отчеты.

Плюс возникают вопросы правомерности хранения исполнительной документации в электронном архиве. В России именно эти вопросы являются препятствием к масштабному переходу стройиндустрии на безбумажные технологии.

И ещё говорят, что слишком маленький экран у планшета для просмотра и работы с чертежами. Поэтому чаще в работе планшеты применяют только как средства коммуникации: при проведении планерок, когда сотрудники в разных городах, на разных объектах для передачи информации решают сфотографировать какой-нибудь узел, заснять трассу, бумажку скопировать и скинуть оперативно для работы. Говорят еще, что планшет, в принципе, слишком слабый для эффективной работы с графикой, поэтому, если что-то срочно нужно сделать, используют удаленный доступ к рабочему компьютеру.

Что же получают заказчик, подрядчики, инженеры строительного и авторского надзора, мастера на стройке «за двойную работу» от применения коммуникаторов?

1. Заказчик может посмотреть в режиме реального времени, как продвигается строительство, а именно: список выполненных работ и результат сессий контроля. Уведомления о выполнении работ приходят на планшет и смартфон руководителя. Здесь же он может посмотреть сам отчет.

2. Проверяющий (инженер строительного контроля) посещает стройку с планшетом. Очень удобно оставлять замечание прямо на чертеже и прикреплять фотографии с проблемным местом. Т.е. отпадает необходимость терять время на сортировку фотографий. Отчеты заказчику формируются автоматически, поэтому инженеру строительного контроля не нужно больше тратить время на составление отчетов по результатам контроля.

3. Инженеры авторского надзора - точно так же, как и во время строительного контроля, специалист привязывает недочеты и ошибки при строительстве с фотографиями к конкретным чертежам прямо на планшете. Каждую задачу можно обсуждать.

4. Мастер заполняет журнал производства работ на планшете. Он может за-

просить уточнения по любой задаче у заказчика и инженеров надзора. Все эти запросы фиксируются, тем самым защищая мастера от случаев, когда задача не ясна, заказчик не отвечает, а в итоге за срыв сроков наказывается мастер.

2. Обзор программных приложений
Существует много решений, которые так или иначе решают проблемы, озвученные выше. Список далеко не исчерпывающий, как и характеристики программных продуктов, присутствующих на рынке.

BIM 360 Field является частью системы BIM 360 от компании Autodesk. Представляет собой облачный сервис для контроля состояния и качества строительства, предоставляет возможности управления задачами и получения отчетов по проектам, добавления найденных недочетов с фотографиями и с указанием действий, а также ведения журнала учета техники трудовых ресурсов и прочих отчетов.

Администраторы учета и проектов могут просматривать вопросы по всем проектам, к которым они имеют доступ. Экспорт отчетов доступен в формате XLS и CSV для легкой манипуляции в Excel.

Обычные пользователи не имеют доступа к этому отчету. К минусам следует отнести (субъективно) избыточно-сложный и нелогичный интерфейс, трудно разобраться во всех функциях, кажется, нет контекстной привязки задач к месту на чертеже и отсутствуют встроенные «альтернативные» средства коммуникации - обмен сообщениями между пользователями (есть только общий чат, требующий прописки).

Однако это реальный лидер. Продукт постоянно и быстро развивается, расширяя свой функционал и использование возможностей других приложений системы BIM 360 Autodesk.

Головной офис компании, находящейся в Сан-Франциско, был основан в декабре 2011 года группой инженеров-строителей и инженеров программного обеспечения. Исходный продукт, Plan-Grid для IPAD, запущенный в марте 2012 года, его iPhone-приложение запущено в сентябре 2012 года, и наконец, Android-приложение запущено в мае 2014 года.

Это приложение, которое позволяет подрядчикам, владельцам и архитекторам сотрудничать со всеми своими планами проекта, спецификациями и фотографиями на IPAD.

Загрузить свои PDF, рисунки, и они будут автоматически синхронизироваться со всеми IPADS вашей команды в реальном времени. Хороший продукт для строителей, который позволяет взаимодействовать заказчикам и подрядчикам с помощью мобильного приложения на их iPad. Самое популярное приложение для контроля качества строительства за границей.

Главные плюсы - «Punches» (штампы) - такие метки в виде печатей на чертеже с детальным описанием, возможность делать пометки на чертеже и сохранять версии чертежей, а также легкий экспорт фотографий, чертежей в PDF-формате. Минусы — не русифицирован, не поддерживает CAD-форматы, только PDF-файлы, и отсутствие комментариев к «штампам».

Latista разрабатывается одноименной компанией, основанной в 2001 году. В конце 2013 года она стала частью корпорации Textura®. На базе российского офиса Latista была создана компания «Текстура Восток», главный офис в Москве и центр разработки в Обнинске.

Корпорация же Textura является ведущим поставщиком инструментария для совместной работы и повышения производительности труда в строительной отрасли.

Комплекс решений служит всем специалистам на протяжении всего жизненного цикла проекта – от самого старта, оценки инвестиций, проектирования, предварительной квалификации и управления заявками до проведения конкурсов, управления работами на стройплощадке, экологического LEED® менеджмента и управления платежами, то есть нарабатывается полноценная платформа BIM, так же как и система BIM 360 Autodesk.

Сейчас платформа Textura для совместной работы и пакет онлайн-продуктов объединяют все инструменты, необходимые для управления строительным бизнесом на комплексной основе, для экономии средств, времени и минимизации рисков.

Мобильный и облачный продукт для управления строительными работами Latista является легким в использовании и всеобъемлющим программным обеспечением для управления качеством, вводом в эксплуатацию и прочих задач, решаемых на стройплощадке при помощи мобильных устройств iPad и iPhone. Он позволяет разделение замечаний по выездным сессиям контроля, имеет полную поддержку BIM и свою систему контактов участников проекта.

Но, кажется, пока нет версии для Android. Мобильные приложения для Android и Windows уже разрабатываются, их выпуск намечен на текущий год.

Изначально мобильный компонент системы Latista предназначался для установки на ноутбуки. Использовались обычные ноутбуки, плохо переносящие условия стройки, или защищенные индустриальные компьютеры, тяжелые, около 3 кг, и дорогие, стоимостью 4-5 тыс. долл.

Реальную мобильность решение получило с появлением планшетов и широкополосного доступа в Сеть. Latista поставляется по модели SaaS. Доступ к облаку можно осуществлять двумя способами. Первый - через браузер с любой платформы (iOS, Android, MacOS, Windows).

Обычно такой доступ осуществляется с ноутбуков или настольных ПК. Второй вариант - используя мобильное приложение, существующее в версии для iOS.

Функционал приложения несколько сокращен по сравнению с функционалом браузерной версии, прежде всего в области глубины настройки отчетов и генерации форм.

При этом обеспечен функционал для задач, решение которых требуется прямо на стройплощадке: проведение инспекций, создание замечаний о недоделках и нарушениях, предписаний к исправлению, доступа ко всему массиву документации, включая как PDF-версии чертежей и документов, так и трехмерные модели BIM (Building Information Modeling - «информационное моделирование здания»).

Приложение написано с учетом возможности работы в автономном режиме, без постоянного подключения к Интернету.

Маленькая российская компания без какого-либо участия нерезидентов и их капитала (работает на русских серверах и физически находится в России) разрабатывает продукт с учетом специфики русского менталитета и строительных нормативов.

Plot Pad (название было изменено на «Стройконтроль», более благозвучное для России) - продукт для интерактивного контроля строительства. Каждый участник строительного процесса, начиная с заказчика и заканчивая мастером на стройке, работает в едином информационном пространстве, основой которого является проектная документация (чертежи).

Затраты на коммуникацию сводятся к минимуму - этому способствует привязка комментариев и задач к конкретному месту на плане, а также моментальные уведомления о различных событиях. Продукт ориентирован на российский рынок, но в то же время имеет английскую версию для работы с зарубежными коллегами. Приложение доступно на всех планшетах Android и iPad.

Основные возможности программы «Стройконтроль»:
- поддержка векторного формата DWF. Доступ к внутренним компонентам чертежа – слоям, линиям, масштабу;
- интеллектуальное измерение - измерение площади замкнутой линии по наведению или нажатию;
- единый интерфейс на всех платформах;
- синхронизация меток и задач на чертеже в реальном времени;
- push-уведомления при назначении задачи, открытии доступа к чертежу, добавлении комментария к задаче;
- полноценный офлайн-режим;
- сохранение разных версий планов, папки для группировки чертежей;
- хранилище чертежей в PDM;
- постановка задач по факту осмотра;
- одновременная работа заказчика, проектировщика и подрядчика с чертежом;
- автоматическая рассылка мгновенных уведомлений;
- автоматическое формирование отчетов для заказчика;
- важные замечания и документы - в «Избранном»;
- загрузка графика (диаграммы Ганта) работ, выполненного в MS Project.

3. NFC-коммуникации (технологии ближней бесконтактной связи - Near Field Communications)
Технологическую сторону коммуникаций в строительстве также ждут изменения. Продвинутые зарубежные строительные компании «оцифровывают» своих рабочих. Планшеты и смартфоны, оснащенные системами NFC-коммуникации, позволяют повысить эффективность и слаженность работы на стройплощадке. Вместе с новациями в сфере стройматериалов и оборудования это может изменить процесс строительства до неузнаваемости. Вероятно, через пять лет строительная отрасль сможет выйти из кризиса и выйти на новый технологический и маркетинговый уровень.

Технологии ближней бесконтактной связи (Near Field Communications) займут важное место в организации рабочего процесса. NFC обеспечивает безопасный и быстрый обмен данными между устройствами. Один из самых известных примеров использования NFC-технологии

Это мобильные платежи. В новых iPhone 6, а также в ряде устройств на Android и Windows включены технологии «ближней бесконтактной связи», которые нашли широкое применение на строительных объектах для управления персоналом, отслеживания движения стройматериалов. При монтаже больших многосоставных конструкций NFC-технологии позволяют быстро определить, все ли компоненты конструкции доставлены и можно ли начинать монтаж.

4. RFID (радиочастотная идентификация) с использованием небольших чипов с информацией о продукте. Простые приложения

Место контейнера или иного строительного объекта. Метки размещаются на стенах контейнеров. Грузовики должны быть оснащены бортовым компьютером SkyCom и считывателем RFID.

Когда контейнер выгружается, его последняя позиция передается WinFleet. Когда грузовики, оснащенные считывателем RFID, проходят вблизи контейнера, то положение последних вновь сообщается. Место указывается в приложении WinFleet.

Расположение строительной техники.

Все виды строительной техники, краны, бетономешалки, компрессоры, виброплиты и так далее могут быть оснащены метками. Мобильный компьютер с RFID-считывателем установлен в любой точке строительного участка. Когда строительная машина находится в зоне покрытия игрока, его позиция регулярно доводится до приложения WinFleet. Вы можете видеть местоположение машин (например, находятся ли они в эксплуатации) и быть уверенным, что ваши машины не перемещены. RFID могут быть установлены на больших участках.

В принципе, есть iWinFleet-приложение для смартфона или IPad, которое позволяет даже найти свои транспортные средства на дороге. iWinFleet показывает текущее положение всех ваших транспортных средств с одного взгляда, на карте или на изображении со спутника. Обзор показывает, какое транспортное средство находится в неподвижном состоянии и какое движется. Можно скачать приложение iWinFleet на свой смартфон и отслеживать ваши транспортные средства в любое время из любой точки мира.

«Пассивные» системы обычно состоят из трех основных компонентов: смартфон, RFID и портал. Примечательно, что оба смартфона и компоненты RFID расположены на стороне клиента, в то время как портал находится на стороне сервера. Вся информация записывается в централизованной базе данных. Все сотрудники могут получить доступ к необходимой информации через портал на основе их прав доступа.

Технология RFID может быть пассивной или активной. Основное различие между активной и пассивной системой RFID в том, что активный тег, генерирующий электромагнитное поле, содержит аккумулятор и может передавать информацию читателю без считывателя. HF пассивные теги применяются гораздо чаще из-за низкого бюджета системы.

Мобильное устройство (смартфон/ фаблет/планшет) может быть Google Nexus S или аналогичный с поддержкой RFID и Google Chrome в качестве веб-браузера (т.е. смартфон с технологией NFC). Google Nexus S запускает Android, и все данные со смартфона передаются на сервер непосредственно через Интернет (при наличии) Wi-Fi.

Веб-портал является информационным центром в системе. Пользователи могут получить доступ к различной информации, вводя назначенный па -роль. Веб-портал системы базируется, например, на операционной системе Microsoft Windows Server 2008 с Internet Information Server (IIS) в качестве веб-сервера. ASP.NET в сочетании с технологиями HTML, JavaScript – и интернет-браузер превращается в удобный интерфейс.

Сама система RFID состоит из RFID-метки и считывателя RFID. RFID-метка включает в себя небольшой микрочип и антенну. Данные сохраняются в теге, как правило, в качестве уникального серийного номера.
Активные RFID-метки являются более дорогостоящими, чем пассивные метки, и имеют диапазон считывания 10-100 метров. Пассивные метки имеют диапазон считывания от 10 мм до приблизительно 5 м. Подавляющее большинство RFID-тегов, применяемых в строительной промышленности, пассивны.

Как обеспечиваются функции чтения RFID в качестве приемника/передатчика? Считыватель распространяет электромагнитное поле, которое «будит» тег и обеспечивает ему мощность, необходимую для передачи данных к считывателю через антенну. Эти данные опознаются считывателем RFID и переносятся в планшет, на ноутбук или компьютер.

В отличие от ИК штрихкодов, RFID-метки не требуют прямой видимости для чтения; они должны находиться в пределах радиодиапазона считывателя, и только. Кроме того, RFID-метки могут быть считаны через большинство материалов. RFID-метки уменьшаются в размерах, причем некоторые всего 0,33 мм в диа мет -ре. Хотя RFID-системы могут применять разные частоты, наиболее распространенными являются низкие (125 KHz), высокие (13,56) и сверхвысокие (СВЧ) (850-900 MHz).

Таким образом, RFID (Radio Frequency Identification) является технологией мечения, которая получает широкое распространение в связи с большим количеством преимуществ по сравнению с другими технологиями мечения, такими как штрихкоды.

NFC является подмножеством RFID с ограниченной дальностью связи в пределах 10 сантиметров. По сравнению с Bluetooth и ИК-портом основной характеристикой NFC является быстрый, простой, безопасный контакт. Несмотря на то что скорость передачи данных NFC намного меньше, чем через Bluetooth и инфракрасный порт, устройство только с односторонним источником питания (для функционирования устройства) наряду с быстрой индукцией функций позволяет значительно повысить удобство использования. Кроме того, устройство NFC требует очень короткого расстояния связи. Технологии NFC помогают повысить безопасность данных, поскольку это может уменьшить риск данных быть перехваченными или украденными.

Следует отметить, что RFID-системы являются одной из самых ожидаемых технологий, которые потенциально могут трансформировать процессы в машиностроительной и строительной промышленности. В строительной отрасли технология RFID может бесшовно интегрировать рабочие процессы на строительной площадке в связи с возможностью беспроводного захвата и переноса данных.

Поэтому NFC-технологии смартфонов с RFID с поддержкой являются мощным портативным инструментом сбора данных. Кроме того, показания RFID повышают точность и скорость передачи информации, косвенно повышая эффективность и производительность.
Кстати. В 2016 году мировая строительная отрасль будет массово переходить на фаблеты (phablet) - смартфоны с большими сенсорными экранами, нечто среднее между привычным смартфоном и стандартным планшетным компьютером.

В последние годы крупные застройщики разрывались между желанием использовать в работе план-шетники с их большими, хорошо читаемыми экранами и смартфоны, обеспечивающие удобные быстрые коммуникации между сотрудниками. Фаблет (phablets) сочетает в себе лучшие качества планшетных компьютеров и смартфонов.

Резюме. Широкополосный доступ, облачные хранилища, облачные арендованные программные продукты, удаленные же колоссальные вычислительные мощности сегодня рождают новую парадигму жизни строительных площадок. И те компании, которые активно внедряют эти технологии вместо привычных бумажных документов, приобретают конкурентные преимущества и неспешно вытеснят с рынка своих консервативных коллег. СВ

«Яуза софт» выполняет работы по автоматизации строительных компаний различного масштаба и видов деятельности. В зависимости от количества автоматизируемых участков управления компанией в качестве основы для автоматизации мы подбираем наиболее подходящие программы - от комплексных продуктов до специализированных решений под конкретные задачи управления строительством.

Программные продукты, используемые «Яуза софт» в проектах автоматизации строительных компаний:

1C:Предприятие 8. Элит-строительство. Бухгалтерский учет

Участки автоматизации

Программный продукт предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета малых и средних подрядных строительных организаций.

Программа разработана на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и сохраняет весь функционал типовой конфигурации, а также содержит документы и отчеты для строительных организаций.

1C:Бухгалтерия строительной организации

Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета подрядчиков, заказчиков и инвесторов строительной отрасли.

Программа разработана на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», поддерживает полный функционал конфигурации и все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8».

Менеджер строительства 3.0

Программный продукт предназначен для автоматизации оперативного управленческого учета строительных компаний, исполняющих функции подрядчика.

Программа позволяет вести на предприятии учет, параллельный бухгалтерскому, используемый исключительно внутри предприятия и отражающий реальные хозяйственные операции.

Решение охватывает автоматизацию полного цикла управления строительной компании - от создания смет и календарных планов, планирования производственных затрат, управления снабжением и отражения хозяйственных операций в учете до анализа затрат на строительство, рентабельности, движения денежных средств, доходов и расходов.

Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 8» и использует все ее преимущества: масштабируемость, простоту использования, администрирования и конфигурирования.

Управление строительной фирмой 8

«Управление строительной фирмой 8» – это отраслевое решение для автоматизации оперативного управления на малых строительных предприятиях, разработанное на базе типовой конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8» (УНФ). Программа помогает повысить эффективность работы строительной компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления бизнесом, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы.

Программный продукт сохраняет весь функционал типовой конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8» и содержит блоки сметного ценообразования и календарного планирования, необходимые для ведения управленческого учёта в строительстве.

«Управление строительной фирмой 8» можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей - независимых или работающих в рамках одного бизнеса. Учёт можно вести в любой валюте.

1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами

Продукт является специализированным отраслевым решением для автоматизации финансового планирования, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления движением денежных средств и анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации.

Программа разработана на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и поддерживает полный функционал конфигурации и все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8»: масштабируемость, простота использования, администрирования и конфигурирования.

1C:Управление строительной организацией

Программный продукт для комплексной автоматизации строительства. Продукт предназначен для полноценной автоматизации различных участников строительной отрасли по всему циклу процессов - управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.

Продукт разработан на базе комплексного решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

Комплексность продукта позволит строительной организации работать в единой информационной базе, где в едином пространстве все управление организации может вводить информацию без дублирования, использовать наработки одного отдела в интересах других, оперативно получать разноплановые данные и итоги о фактах производственной и финансовой деятельности.

Часто приходится слышать, что главная причина этого кроется в высокой рентабельности в среднем по отрасли: ведь там, где денег пока хватает, не может быть серьёзного интереса к комплексной автоматизации - и что, мол, интерес появится со временем, когда в силу естественных рыночных процессов начнётся неизбежное снижение цен и, следовательно, доходности строительного рынка, когда наступит ситуация, в которой выживет только тот, кто лучше всех считает.

Этому взгляду обычно противопоставляют другой: там, где денег хватает, тем более нужен строгий учёт, позволяющий избежать коррупции и предотвратить воровство. И всё же главной причиной столь низкого уровня автоматизации строительных компаний является специфичность отрасли: любая строительная компания нуждается в автоматизации слишком большого количества участков деятельности, при этом непременно необходима их тесная интеграция между собой.

Итак, какие же процессы необходимо автоматизировать в строительной компании прежде всего?

Контроль расходов и доходов

В первую очередь автоматизации подлежит контроль расходов и доходов. Строительным компаниям требуется нечто, что позволит иметь под рукой информацию, сколько денег есть и сколько ожидается, какие были затраты и на что, кто их совершал, какие затраты планируются, хватит ли денег и какой ожидается финансовый результат. В подавляющем большинстве строительных компаний логика именно такая: в первую очередь учёту подлежит чистый денежный поток, вне товарного потока, учёта себестоимости или, тем более, прибыльности. Под себестоимостью строители зачастую понимают просто фактическую сумму совершённых затрат на тот или иной строительный объект, а под прибыльностью - разницу между приходом и расходом денежных средств. Таким образом, главное в автоматизации строительных компаний - оперативное бюджетирование (вперёд на месяц или два) и контроль над расходами по заявкам.

Управление договорами

Второй по степени важности участок строительного бизнеса, требующий автоматизации, - контроль расходов, работ и задолженностей по договорам подряда и планирование поступлений по договорам купли-продажи, аренды, долевого участия и проч. Здесь ключевой задачей является возможность планирования выполнения работ по каждому договору подряда и график оплат как по расходным контрактам, так и по договорам реализации. Учёт взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками интересен, прежде всего, с точки зрения задолженностей и исполнения планов, а по договорам реализации - с точки зрения плана поступления средств и, опять же, возникающих задолженностей клиентов.

Управление проектами

Управление проектами - тема, неизменно интересующая всех строителей. Ведь это очень красиво - календарный график строительства на стене, на котором всё наглядно и понятно. Практически любая строительная компания прошла этот путь: принятие решения о тотальном планировании и управлении проектами; осознание того, что главное - не запланировать, а отследить выполнение; затем понимание того, что собрать «сводки с полей» - задача, требующая такого количества ресурсов, что легче просто от этого отказаться. Так и получилось, что в большинстве строительных компаний управление проектами - это всего лишь красивая диаграмма на стене, подписанная ответственными за проект лицами. Действительно, отслеживать исполнение задач в строительном проекте - чрезвычайно трудоёмкое дело, ведь конкретные исполнители в этой отрасли - люди, далёкие от компьютера, так что в каждом случае требуется дублирование функций, что всегда очень дорого. Не помогают и придуманные бумажные формы отчётности: с бумагой прораб тоже работает крайне неохотно. Поэтому лучшим решением для управления строительными проектами является контроль исполнения проекта по реперным точкам. «Реперными точками» называют важнейшие точки проекта. Поскольку их не очень много, собрать по ним фактические данные об исполнении задач вполне реально. Таким образом, в прикладном смысле единственно возможное управление проектами в строительстве - это календарное планирование, расчёт необходимых ресурсов для определения расходной части бюджета и отслеживание исполнения проекта по реперным точкам.

Составление строительных смет

Прежде чем что-либо построить, необходимо знать, как это будет происходить, какие нужны материалы и во сколько обойдётся весь проект: так появляется необходимость в смете строительного объекта. Сметная деятельность строго регламентирована на государственном уровне, и существует достаточное количество программ для подготовки сметной документации - этот участок в строительных компаниях наиболее благополучен с точки зрения автоматизации.

Прочая автоматизация

Кроме главных бизнес-процессов, описанных выше, в строительной компании, в зависимости от её размера и специализации, может существовать потребность в автоматизации управления снабжением строительных объектов, программах для бизнес-планирования (при расчёте эффективности вложений), программах для управления кредитами при достаточном объёме заёмных средств. Ну и, наконец, строительная компания, как и любое другое предприятие, автоматизирует кадровый учёт и бухгалтерию.

Именно обилием разнообразных бизнес-процессов, требующих автоматизации, и обусловлено отсутствие на рынке -систем приемлемого программного продукта для строительной отрасли и, соответственно, в целом низкий уровень комплексной автоматизации среди строительных компаний. Надо отметить, что для каждой отдельной бизнес-задачи существуют различные варианты решения и автоматизации. Любая строительная компания постепенно обрастает компьютерными программами, автоматизирующими работу различных подразделений. Известная в других отраслях «проблема двойного ввода» здесь превращается в проблему ввода десятикратного - одни и те же данные вносятся в совершенно разные программы, никак не связанные друг с другом. Даже трудно оценить трудозатраты и финансовые потери отрасли в результате такого положения дел. Конечно, в качестве выхода из ситуации можно было бы предложить интеграцию разнородных приложений между собой. Но здесь есть два «но». Во-первых, в силу большого количества конкретных задач и, соответственно, возможных программ для их автоматизации, появление готового интеграционного решения маловероятно (невозможно предусмотреть интеграцию чего угодно с чем угодно). Во-вторых, стоимость настройки интеграции такого количества продуктов друг с другом может быть очень и очень высока. Это тем более знаменательно, что «ноги» большинства проектов по интеграции «растут» из желания сэкономить. На самом же деле экономия получается весьма сомнительная - интеграционные проекты часто выливаются в суммы даже бульшие, чем замена разрозненных программ на одну, но покрывающую все необходимые задачи. Поэтому большинство поставщиков систем управления предприятиями озабочены созданием готового комплексного решения по автоматизации строительных компаний.

Хотя потребность в комплексной автоматизации строительных компаний осознана разработчиками -систем сравнительно недавно, уже сейчас на рынке представлены интегрированные решения от нескольких производителей. Рассмотрим эти решения подробнее.

Система автоматизации	Бюджетирование	Управление затратами	Управление договорами	Управление проектами	Составление смет	Управление снабжением	Бизнес-планирование	Управление кредитами	Бухгалтерский учёт	Сроки внедрения	Цена на одно рабочее место, у.е.
Галактика ERP, модуль "Управление строительством"	В самом модуле - нет, в системе - да	да	да	Интеграция с Primavera и MS Project	Интеграция со сметными программами (АРПС-формат)	да	да	да	да	от 3-6 мес.до 2-3 лет
	да	да	да	да	да	да	да	да	да	от 1 мес.
Oracle JD Edwards EnterpriseOne «Управление проектами»	Проектные бюджеты и общехозяйственные бюджеты - да.	да	да	Да. + Интеграция с Oracle Primavera и/или MS Project	Интеграция со сметными программами	да	да	да	да	6-10 мес.	1000 - 2300
MAG Builder для Microsoft Dynamics AX	да	да	да	Интеграция с MS Project	да (без сметно-нормативных баз)	да	Интеграция c Plan Designer, Comshare,Geac Performance Management	да	да	3-6 мес.	5000
Ланит-строительство	да	да	да	да	Интеграция с WinSmeta, Smeta . ru	да	да	да	да	от 3-х мес. до 1,5 лет	2500
SAP for Engineering, Construction and Operations	да	да	да	да	да	да	нет	да	да	6-9 мес.	5000
Строительные решения на платформе системы "Алеф"	да	да	да	да + интеграция с Primavera	да	да	да	нет	да	6-9 мес.	2000
Программный комплекс "Гектор-строитель"	нет	нет	нет	да + интеграция с Primavera и Spider	да + возможность интеграции с другими сметными программами	нет	нет	нет	Интеграция с программами бухучета	Поставка + обучение до 2-х недель	250 - 600